Последние изменения в форме 4-ФСС в 2016 году

Поможем сдать отчетность 4-ФСС

4–ФСС является обязательным отчетом для ИП, ООО. Для ИП и ООО заполнение этого отчета необходимо, если в компании принято начислять взносы за травматизм своих работников.
Специалисты «ГЭНДАЛЬФ» помогут сдать отчет 4–ФСС верно с первого раза.

Все об отчете 4–ФСС: как заполнять, когда и куда нести и в каком формате можно сдать.

Для чего нужен отчет 4–ФСС?

Данный отчет позволяет делать расчеты по страховым взносам за сотрудников по производственным травмам или профессиональным болезням. В расчете присутствует информация о медицинских обследованиях работника за год, пройденной спецоценке условий труда, а также имеющихся несчастных случаях. Помимо этого, отчет содержит информацию о затратах работодателя на больничные сотрудников и страховых взносах по фиксированным ставкам.

Из чего состоит отчет 4–ФСС

Бухгалтерская форма отчетности 4–ФСС была утверждена в 2016 году, а с 2017 вступила в силу и актуальна по сегодняшний день.

В 2021 году форма 4–ФСС состоит из следующих частей:

  • титульный лист;
  • расчеты для начисления налоговой базы;
  • таблица для работодателей, сотрудники у которых временно находятся в других компаниях;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от профессиональных заболеваний, производственных травм, и так далее;
  • таблица для фактических расходов на выплату пособий от несчастных случаев затраты на профилактику травматизма и так далее;
  • обязательные данные по количеству застрахованных работников, которые пострадали на рабочем месте в течение года в связи со страховым случаем;
  • общая информация о спецоценке рабочих условий, состоянии рабочих мест сотрудников и обязательных медосмотрах.

Последние изменения в форму отчетности были внесены приказом ФФС РФ от 07.06.2017 №275. В титульном листе отчета 4–ФСС появилось специальное поле для бюджетных организаций. Остальные изменения формы связаны с разделением ответственности между ФНС и ФСС – в 2021 году разделом о нетрудоспособности работника занимается ФНС.

Услуги по отчетности 4-ФСС

Проверка корректности начисления и расчета заработной платы

Проверка и отправка начислений по больничным листам в ФСС

Помощь в составлении отчетности

В услугу входит

  1. Проверка корректности заполнения/исправление производственного календаря.
  2. Проверка корректности заполнения/исправление графиков работы.
  3. Проверка правильности расчета зарплаты в соответствии с ПК и графиком работы.
  4. Настройка/проверка нетиповых видов начислений.
  5. Настройка/проверка отражения зарплаты в учете и отчетности.
  6. Корректировка в обе стороны неверно выплаченной зарплаты (недоплата/переплата) (по согласованию с клиентом).
  7. Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).

Стоимость от 5400 руб.

В услугу входит

  1. Проверка корректности расчета и выплаты больничных за счет работодателя.
  2. Корректировка в обе стороны неверно выплаченных сумм пособий (недоплата/переплата) (по согласованию с клиентом).
  3. Загрузка с портала ФСС/Заполнение данных по БЛ для формирования и отправки реестра в ФСС.
  4. Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).

Стоимость от 2700 руб.

В услугу входит

  1. Проверка корректности настроек программы в соответствии с выбранной системой налогообложения/ установленные ставки, льготы и т. п.
  2. Проверка корректности расчета налогов/взносов. При необходимости – исправление.
  3. Корректность заполнения декларации/расчета.
  4. Ссылки на материалы информационной системы 1С:ИТС с подробным описанием как правильно вести учет (в письменном виде).

Стоимость от 5400 руб.

Сдавайте отчетность прямо из «1С» с помощью сервиса «1С-Отчетность»

Нужна помощь по другим видам отчетности и взносам, выберите отчетность и оставьте заявку:

  • Страховые взносы
  • 4-ФСС
  • НДС
  • Налог на прибыль
  • РСВ
  • Декларация по УСН
  • 6-НДФЛ
  • Земельный налог
  • Транспортный налог

Будут ли обновлять форму отчетности 4–ФСС в новом году?

Новая форма отчетности 4–ФСС уже разработана. Изменения в бланке 4–ФСС связаны с введением прямых выплат для россиян – с начала 2021 года ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не работодателям.

Среди важных изменений – значительное сокращение формы. В новом бланке будет отсутствовать информация о расходах на страховое обеспечение, а также таблицы 2 и 3. Взамен ФСС планирует добавить в форму таблицу 1.1, предназначенную для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций ОП с отдельными тарифами. Дополнительные изменения еще не утверждены.

Обновленный бланк отчетности 4–ФСС может вступить в силу позже, чем было запланировано изначально. Те работодатели, которые в 2021 году отчитываются по старой форме отчетности, но уже перешли на проект прямых выплат, должны запомнить следующее: в вашем случае не заполняется строка 15 в таблице №2 и вся таблица №3.

Когда сдавать отчет 4–ФСС

Отчетность 4–ФСС сдается четыре раза за год. Дата сдачи зависит от способа подачи отчета. Подать 4–ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от количества сотрудников:

  • Бумажный отчет. Предназначен для юридических лиц с количеством работников не более 25 человек. Они подают 4–ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Электронный отчет. Предназначен для компаний, где количество работников превышает 25 человек. Бланк 4–ФСС они должны сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

В случае, указанные даты выпадают на выходной или праздник, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день.

Обратите внимание: если ваша компания проходит процедуру ликвидации, то расчет 4–ФСС необходимо предоставить в налоговую заранее, еще до подачи заявления на ликвидацию. В расчет обязательно включают все данные с начала года и до дня подачи отчета в ФСС. Сумма взноса должна быть выплачена в течение 15 дней с даты сдачи отчета.

Нужно быстро сдать отчет 4–ФСС? Узнайте, как сделать это правильно

Что будет, если сдать неверный отчет?

Если работодатель сдает бумажный отчет вместо электронного, он получает штраф в размере 200 рублей. В некоторых случаях возможны штрафы для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

За несвоевременную сдачу работодатель получит штраф – 5% от страховых вносов за последние три месяца. За каждый полный и неполный месяц просрочки штраф будет увеличиваться еще на 5%. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей или больше 30% от общей суммы всех страховых взносов компании.

Как правильно заполнить бумажный отчет 4–ФСС

Отчетность 4–ФСС в бумажном виде заполняется яркими синими чернилами и печатными буквами. При небольших помарках их можно исправить аккуратным зачеркиванием ошибки с подписью страхователя и датой этого исправления. Использование корректора, ярких и цветных ручек запрещено.

После заполнения отчета, заполненные страницы необходимо пронумеровать и завизировать готовый документ у руководителя или его доверенного лица. Визируются все листы в отчете.

Для всех страхователей обязательно сдавать титульный лист с разделами 1,2 и 5. Остальные разделы заполняются только при наличии нужной для этого информации.

Заполнение титульного листа
  • Вписываем регистрационный номер компании–страхователя (работодателя).
  • Указываем код подчиненности. Этот код обозначает номер отделения ФСС, по месту регистрации компании–страхователя.
  • Вписываем номер корректировки. Если вы заполняете первый отчет за период – 000, если это откорректированная отчетность – указывайте три цифры в диапазоне от 001 до 010.
  • Вносим информацию об отчетном периоде. Для первого квартала в графе «Отчетный период (код)» пишем значение «03». Полугодие обозначается кодом «06», 9 месяцев кодом «09», а год кодом «12».
  • Пишем в графу «Календарный год» расчетный 2021 год.
  • При необходимости заполняем графу «Прекращение деятельности».
  • Указываем личные данные физического лица (ИП) или наименование организации, согласно принятому в ней уставу.
  • Вносим обязательные реквизиты, такие как ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД.
  • В графу «Бюджетная организация» вносим признак страхователя: Федеральный бюджет – «1», Бюджет субъекта Российской Федерации – «2», Бюджет муниципального образования – «3», Смешанное финансирование – «4». Заполняется только бюджетными организациями.
  • Указываем номер стационарного или мобильного телефона, а также адрес регистрации компании.
  • Вносим информацию о среднесписочной численности сотрудников, количестве работников с инвалидностью, а также тех, кто работает на опасном или вредном производстве.
  • В заключение вносим код страхователя или законного представителя. Готовый отчет отдается на визирование.

Не знаете, как правильно заполнить отчет 4–ФСС?
Наши специалисты помогут разобраться

Заполнение таблиц отчета

  • Таблица 1 должна содержать все сведения о суммах выплат и прочих вознаграждениях, которые были начислены физическим лицам за каждый месяц отчетного квартала, а также общей сумме начислений за весь год. Если исключаемые выплаты не производились, данные суммы будут равны базе начислений взносов. Помимо этого, необходимо указать размер страхового тарифа, учитывая размер скидки или надбавки.
  • Таблица 2 основана на данных записей бухучета. Здесь содержится информация о расчетных суммах взносов на травматизм сотрудников с начислений за отдельные месяцы квартала, а также данные по сумме взносов, которая была начислена уже после проверки. С этой таблицы получают размеры обязательств перед бюджетом. Вторая колонка таблицы отражается информация по оплате страховых взносов с начала года. Графа 15 заполняется только теми работодателями, которые еще не перешли на проект прямых выплат.
  • Таблица 5 содержит информацию о количестве рабочих мест, в отношении которых происходила спецоценка условий труда, а также количестве рабочих мест, по которым осуществлялись периодические или предварительные медицинские осмотры. Все данные таблицы приходятся на начало года – 1 января.

Существует ли нулевая форма отчета 4–ФСС?

Компании и физические лица, которые в отчетный период не работали и не осуществляли денежные отчисления сотрудникам, также должны подготовить отчет 4–ФСС. Для них предусмотрена нулевая форма отчетности, благодаря которой работодатель ставит ФСС в известность об отсутствии деятельности за отчетный период.

В состав нулевой формы отчета 4–ФСС входят титульный лист и таблицы 1, 2, 5, где страхователь должен поставить прочерки. Вместе с нулевой формой в ФСС необходимо подать пояснение о том, что компания не работала и не начисляла сотрудникам заработную плату и, как следствие, не делала отчислений в ФСС. Это не необходимость – в случае отсутствия пояснений, ФСС запросит нужную информацию самостоятельно.

Электронная сдача отчета 4–ФСС

Если ваша компания сдает отчетность 4–ФСС в электронном виде, то нужно помнить алгоритм подготовки и сдачи этого отчета.

Чтобы сдать 4–ФСС в электронном виде, страхователь должен иметь электронно–цифровую подпись. Без нее отчет не будет считаться действительным.

Оставить и загрузить отчет в электронном виде можно через специальный бесплатный сервис ФСС. Для этого с сайта ФСС нужно установить специальное приложение и скачать инструкцию для установки необходимых для подписания отчета сертификатов.

После отправки отчета с электронной подписью, страхователь получит от ФСС квитанцию о приеме отчета или же протокол контроля. Квитанция является подтверждением факта принятия отчета в ФСС. Протокол наоборот содержит информации о том, что отчет компании не принят фондом. Причина отказала шифруется определенным кодом. К примеру, код «598» свидетельствует об ошибке при заполнении ИНН. Компания–страхователь выясняет причину отказа, исправляет ошибку и отправляет отчет повторно.

Полезные советы при сдаче отчетности

Не тяните. Не стоит сдавать отчет в последний день приема. ФСС может не успеть обработать вашу заявку из–за большого количества других отчетов. К тому же несвоевременная сдача повлечет за собой штраф.

Заполняйте внимательно. Перепроверяйте все реквизиты и суммы несколько раз, следите, чтобы все необходимые графы и таблицы были заполнены.

Заранее подготовьте все суммы и расчеты. Чтобы не искать данные в день сдачи и сберечь драгоценное время, заранее подготовьте все данные для отчета, если это возможно.

Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

В 2021 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили в 2017 году. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последняя редакция документа утверждена 07.07.2017 года, с тех пор изменений не было.

Состав формы 4-ФСС в 2021 году

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначают среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.

В таблицу № 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам. Ее заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. Заполнение необязательно.

Таблицу № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, самих взносов и доначисленных сумм по результатам проверки. Здесь же обозначают не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании. Заполнение обязательно.

В таблицу № 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях. Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В таблице № 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями» прописывают данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание. Заполнять не обязательно, если соблюдены условия для освобождения от таблицы № 3.

В таблицу № 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» вносят число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли). Заполнение обязательно в большинстве случаев, но если все сотрудники работают на дому или дистанционно без вредных условий, ее можно не сдавать.

Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата. В нулевом отчете сдают титульный лист и три обязательных таблицы, заполненных прочерками. ИП без работников нулевой отчет не сдают.

4-ФСС в регионах с пилотным проектом

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

Кто и в какие сроки должен подать форму 4-ФСС в 2021 году

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Граждане, которые нанимают по трудовому договору помощников, тоже должны сдать расчет. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

Сроки и способы подачи расчета не изменились. Форму сдают по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Если среднесписочная численность работников в организации меньше или равна 25 человек, можно сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. В 2021 году сроки следующие:

  • за 2020 год — до 20 января 2021 года;
  • за 1 квартал 2021 года — до 20 апреля 2021 года;
  • за полугодие 2021 года — до 20 июля 2021 года;
  • за 9 месяцев 2021 года — до 20 октября 2021 года.

Если численность работников больше 25 — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца. В 2021 году сроки такие:

  • за 2020 год — до 25 января 2021 года;
  • за 1 квартал 2021 года — до 26 апреля 2021 года;
  • за полугодие 2021 года — до 26 июля 2021 года;
  • за 9 месяцев 2021 года — до 25 октября 2021 года.

4-ФСС подают в территориальное отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение. В противном случае сдавайте форму по местонахождению головной организации.

Кроме самой формы, меняется и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения происходят автоматически, отчет 4-ФСС за 2020 год сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

4-ФСС 2021

СЗВ-ТД 2021: новая форма с 01.08.2021, сроки подачи отчета, форма, образец заполнения, как заполнить отчет в СБИС

СЗВ-М за октябрь 2021 года: сроки сдачи, штрафы, новая форма с 06.2021, образец заполнения

Форма 4-ФСС в 2021 году – есть ли новая форма и что изменилось? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, сроки сдачи, штрафы, сдача “нулевки”

Календарь бухгалтера 2021: таблица – перенос сроков сдачи отчетности. Есть ли новые формы отчетов?

Новая форма РСВ 2021: последние изменения в связи с коронавирусом, сроки сдачи, изменения для пострадавших отраслей

Страховые взносы 2021: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2020 год

Новый расчет 6-НДФЛ 2021: сроки сдачи, заполнение, контрольные соотношения, штрафы

Расчет 4-ФСС в 2021 году

Еще в 2020 году Фонд анонсировал обновленную форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС).

В соответствии с проектом приказа и новостью на портале ФСС, новая 4-ФСС должна была применяться, начиная с 1 квартала 2021 года.

Разработчики учитывали в новой форме переход с 1 января всех субъектов РФ на механизм прямых выплат больничных и пособий из ФСС. Отчет не будет содержать таблицы со сведениями о произведенных расходах страхователя. При этом должна появится таблица по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых есть такие единицы.

Расчет 4-ФСС 2021 – что планировалось изменить?

  • Расчет больше не включает информацию о расходах на оплату страхового обеспечения. Все выплаты работникам перечисляет Фонд.
  • Старые таблицы 2 и 3 полностью исключаются. Из-за перехода на прямые выплаты соответствующие расходы больше не отражают в 4-ФСС.
  • В таблице 1 исключили строку “Дата назначения скидки по тарифу” и добавили строку – “Исчислено страховых взносов”.
  • Новая таблица 1.1. предусматривает расшифровку сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. Ее заполняют страхователи, у которых имеются обособленные подразделения, применяющие отдельный тариф по взносам на травматизм.
  • Данные о работниках, которые направляются в другие организации, теперь отражаются в новом информационном разделе расчета – таблице 2 (п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
  • Таблица 2 дополнена специальными графами: для КПП фирмы, в которую направлены работники отчитывающегося страхователя; численность инвалидов среди персонала, предоставленного иным компаниям; применяемые скидки, льготы и надбавки к тарифу по взносам на травматизм.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС за I квартал 2021 года

Скачать порядок заполнения новой формы из проекта ФСС

Но что-то пошло не так …

Фонд опубликовал новость о том, что
в 2021 году новая форма 4-ФСС применяться не будет!

Так что руководствуемся при заполнении “старой” формы 4-ФСС Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и рекомендациями фонда:

  • в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и. профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;
  • таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

4-ФСС за 3 квартал 2021 сдаем по старой форме!

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2021 году

Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2021 году

За какой период сдаем Крайний срок сдачи на бумаге Крайний срок сдачи в электронном виде
за 2020 год 20.01.2021 25.01.2021
1 квартал 2021 20.04.2021 26.04.2021
1 полугодие 2021 20.07.2021 26.07.2021
9 месяцев 2021 20.10.2021 25.10.2021

Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

  • страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
  • вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек – организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

Подключение или продление 1С-Отчетности со скидкой до 80% до конца месяца!

Скидка предоставляется для подключения групп компаний.

‍ Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС 2021 года года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2021 году

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

Штрафы за расчет 4-ФСС в 2021 году

Штрафные санкции, касающиеся представления расчета по форме 4-ФСС, регламентируются ст. 26.30 Федерального Закона № 125-ФЗ.

Нарушение сроков сдачи или непредставление расчета по форме 4-ФСС предусматривает штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Нарушение обязательства представления расчета 4-ФСС в электронном виде (т.е. сдача отчета на бумаге вместо электронного формата) – назначается штраф в размере 200 рублей.

4-ФСС за 4 квартал 2016

4-ФСС за 4 квартал 2016

Похожие публикации

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС в его нынешнем виде страхователи будут сдавать в последний раз. Расчет должны предоставить все организации и ИП с работниками. В какие сроки нужно сдать годовой 4-ФСС, есть ли новая форма, по которой нужно отчитываться страхователям и что грозит тем, кто не сдаст 4-ФСС вовремя, узнаете из нашей статьи.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Форма 4-ФСС – основной ежеквартальный отчет страхователей в Фонд соцстраха, в котором отражаются сведения по взносам как на страхование при временной нетрудоспособности и материнстве, так и от профзаболеваний и несчастных производственных случаев. Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается именно в таком полном составе, но начиная с отчетности первого квартала 2017 года его объем уменьшится, и будет включать только информацию о взносах на «травматизм».

Заполнять годовой расчет 4-ФСС следует по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 с изменениями от 04.07.2016 г. Порядок заполнения расчета утвержден тем же приказом (приложение № 2).

Будьте внимательны: приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 была принята новая форма 4-ФСС, но по ней нужно отчитываться не ранее, чем за 1 квартал 2017 года.

Последние обновления в действующую ныне форму 4-ФСС вносились приказом ФСС России от 04.07.2016 № 260 для отчетности за 9 месяцев 2016 года. Изменения касались организаций, направляющих своих сотрудников к другим работодателям на временную работу. Для корректного отражения начислений таким работникам в расчет была введена таблица 6.1.

Непосредственно в отчет ФСС за 4 квартал 2016 изменения не вносились, поэтому применять следует ту же форму, что и в прошлом квартале. Состав расчета 4-ФСС за 2016 год будет следующим:

  • все страхователи, даже те, у кого не было начислений по взносам в ФСС, должны представить титульный лист и таблицы расчета 1, 3, 6, 7, 10. Если данные в этих таблицах отсутствуют вовсе, во всех графах проставляются прочерки, затем их следует распечатать и сдать в составе отчета;
  • страхователи, у которых были начисления, помимо обязательных таблиц, представляют таблицы, в которых есть соответствующие показатели: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8. Таблицы, в которых данных нет, распечатывать и сдавать в составе расчета не нужно.

Кому сдавать отчетность 4-ФСС за 4 квартал 2016

Страховые взносы, не исключая и взносы в ФСС (кроме «травматизма»), с 1 января 2017 года перейдут под контроль налоговой службы. В ИФНС нужно будет не только перечислять страховые платежи, но и сдавать по ним отчетность.

Несмотря на это, расчет 4-ФСС за 2016 год в январе 2017 года все еще будет принимать Фонд соцстраха. Более того, в 2017 году именно ФСС будет принимать отчетность по страховым взносам за периоды ранее 01.01.2017г., а это значит, что уточненку по форме 4-ФСС за все прошлые периоды, включая 2016 год, нужно будет направлять в Соцстрах, а не в налоговую (письмо ФСС РФ от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282; ст. 23 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Полностью за ФСС в 2017 году остаются взносы на «травматизм» — как контроль за их начислением и уплатой, так и прием отчетности. Для этого будет предназначена обновленная форма 4-ФСС, но уже без раздела о страховых взносах в части материнства и нетрудоспособности.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 года

Когда нужно предоставить расчет 4-ФСС за 2016 год? Это зависит от вида, в котором он будет сдаваться. Если в организации или у ИП трудится более 25 работников, отчет сдается исключительно электронно, если численность меньше, то можно сдать отчет как электронно, так и на бумажном носителе. Учтите, что за несоблюдение электронной формы расчета страхователь может быть оштрафован на 200 рублей. В следующем году величина штрафа сохранится.

В зависимости от формы срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 будет следующим:

  • бумажный отчет – 20 января 2017;
  • электронный отчет – 25 января 2017.

Страхователи, у которых по страховым взносам в Соцстрах в 2016 году совсем не было начислений, от сдачи отчетности не освобождаются – они должны сдать нулевой расчет в те же сроки.

Если расчет 4-ФСС не представить в положенный срок, то страхователю грозит штраф за каждый просроченный месяц (даже неполный) — 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей, причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям:

  • за непредставление отчетности по взносам на случай заболеваний и материнства (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ);
  • за несдачу отчета по «травматизму» (ч. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ).

Поскольку форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 содержит сведения о двух видах страховых взносов, и включает в себя фактически два типа отчетов,то и штраф применяется по каждому из них отдельно, это разъяснил ФСС РФ в своем письме от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440. В случае просроченного нулевого отчета на страхователя будет наложен минимальный штраф, но тоже по двум основаниям и в сумме он составит 2000 рублей.

Скачать форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года можно здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм. Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.

Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021

ФСС России опубликовал проект приказа об обновлении формы, но новый бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2021 года пока не применяется. Его планировали изменить с начала 2021 года, но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить только к концу 2021-го.

Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации. Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС.

Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, будут такие изменения:

  • в таблицу 1 «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов» вместо строки «Дата установления надбавки»;
  • таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами исключат;
  • новую таблицу 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
  • изменится таблица сведений для расчета взносов (таблица 2 вместо таблицы 1.1) для страхователей, которые предоставляют персонал в аутсорсинг.

Администрирование взносов

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4 квартал 2020 г.

За 1 квартал 2021 г.

До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)

За 2 квартал 2021 г.

До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)

За 3 квартал 2021 г.

За 4 квартал 2021 г.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Инструкция по заполнению: титульный лист

На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция, что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС (расчет сдают не только в ФСС, но и в Росстат в составе обязательных бланков по охране труда):

В качестве примера мы взяли ООО «PPT.RU», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Санкт-Петербурге. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2021 года численность персонала не менялась. ООО «PPT.RU» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

  • 03 — в 1 квартале;
  • 06 — во 2 квартале;
  • 09 — в 3 квартале;
  • 12 — в 4 квартале.

В 4-ФСС за 3 квартал 2021 года указываем код 09.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, то необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, то их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Вот пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года:

Заполнение таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.

В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector