...

Возмещение по больничным листам из ФСС

Возмещение расходов ФСС

В связи с временной нетрудоспособностью работников предприятия по причине получения производственной травмы, профессионального заболевания или в других ситуациях возврат денег из ФСС по больничному – распространенная процедура.

В 2017 году установлен новый порядок по расчету и предоставлению отчетности для уплаченных страховых взносов в бюджеты Фонда социального страхования (ФСС). Немного изменилась форма подачи документации на возмещение денежных средств из ФСС, но алгоритм процедуры остался прежним.

  • По месту регистрации компании подаются документы в территориальное отделение Фонда.
  • Получаются денежные средства из соцстраха.
  • Полученные деньги отражаются в отчетности предприятия.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС

Чтобы компенсировать расходы по страховым взносам, необходимо подготовить соответствующие документы для возмещения средств из ФСС в 2017 году.

  1. Заявление о получении средств для компенсации страхового обеспечения.
  2. Расчет с информацией по выплаченным работникам пособиям и уплаченным в бюджет взносам.
  3. Копии больничного листа или другого документа, доказывающего, что средства на социальное обеспечение были потрачены обоснованно.

С 2017 года информация по уплаченным взносам и пособиям для работников подается в форме справки-расчета. В ней обязательно надо указать сумму задолженности по страховым взносам на начало или конец расчетного периода, начисленную сумму взносов, не принятые к расчету расходы, полученное от ФСС возмещение и потраченные для выплаты социальных пособий средства страхователя. Без правильно заполненной справки-расчета возврат денег из ФСС невозможен.

Сроки возмещения пособий из ФСС

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней.

Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.

Правительство утвердило постановление о беззаявительном порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

С 2022 года все больничные листы будут оформляться только в электронном виде, а пособия по ним начисляться автоматически. Беззаявительный порядок также распространится на выплаты пособий по беременности и родам и при рождении ребёнка. Для того чтобы этот механизм заработал, Председатель Правительства Михаил Мишустин утвердил новые правила взаимодействия государственных учреждений и работодателей с Фондом социального страхования (ФСС).

Уважаемые страхователи!

Если в Вашей организации есть сотрудники старше 60 лет, то в целях сохранения здоровья работников их необходимо перевести на удаленную работу сроком на 4 недели на период вакцинации.

Если же в течение этого времени такие сотрудники не пройдут вакцинацию (при условии, что они не имеют противопоказаний и не болели ковидом на протяжении 6 месяцев), период их самоизоляции необходимо продлить (Указ Президента РФ от 20.10.2021 №595).

Работники предпенсионного и пенсионного возраста находятся в зоне особого риска при заболевании коронавирусной инфекцией. По данным Росстата, 83% умерших от COVID-19 – это пациенты старше 60 лет.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и еще раз напомните им о необходимости вакцинации. Это может спасти жизнь.

Информация о вакцинации от ковид-19 — на сайте Роспотребнадзора и Минздрава России.

Адреса пунктов вакцинации от коронавирусной инфекции по РТ

1. По всей Республике Татарстан – взрослые поликлиники по месту жительства*.

2. Мобильные пункты вакцинации в городах Казань, Набережные Челны, Нижнекамск и Альметьевск.

▪ Мобильный комплекс на территории ГКБ № 7 (ул.Чуйкова, 54. Между терминалами 2 и 3). Ежедневно, круглосуточно.

▪ Мега (пр. Победы, 141) – ежедневно, круглосуточно (технические перерывы с 8.00 до 8.30 и с 20.00 до 20.30).

▪ KazanMall (отдельный вход с ул.Павлюхина) – ежедневно с 10.00 до 20.00.

▪ Южный (отдельный вход с пр. Победы) – ежедневно с 10.00 до 20.00.

Льготникам начали оформлять электронные сертификаты

В России заработали «окрашенные деньги» — выпускаемые государством электронные сертификаты, по которым отдельные категории населения, например ветераны и инвалиды, могут приобретать определенный круг товаров и услуг. Это стало возможным с подключением к специальной информсистеме банков и ритейлеров. Пока речь идет о единичных участниках рынка, но со временем их круг расширится, и механизм можно будет применять по широкому кругу адресных выплат. Сертификаты фактически выполняют одну из функций цифрового рубля, над концепцией которого работает ЦБ.

Уплата ежемесячных страховых взносов до 15-го числа

Информация для иностранных граждан и их работодателей

Конференция «Бухгалтерские новшества – 2021–2022»

17 ноября в 14:00 на площадке «СКБ Контур» Вячеслав Толкачев, руководитель департамента обеспечения страховых выплат ФСС РФ, подробно расскажет о том, что должны будут делать работодатели в 2022 г. в рамках прямых выплат, и какие ошибки приведут к штрафам.

Эксперты, также участвующие в конференции, осветят вопросы подготовки к изменениям в законодательстве об электронной подписи и применения электронных доверенностей.

Вход и регистрация на мероприятие здевь по ссылке

Продлен срок подачи заявления об уст-нии скидки к стр-вому тарифу на травматизм

В связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 20.10.2021 № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.» (далее – Указ № 595) Фонд социального страхования Российской Федерации сообщает следующее.

Согласно пункту 1 Указа № 595, в период с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно установлены нерабочие дни.

В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, для страхователя, которому согласно законодательству Российской Федерации в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года установлены нерабочие дни, срок подачи заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний переносится на 8 ноября 2021 года.

Программа конференции «Бухгалтерские новшества – 2021–2022»

Онлайн-конференция для бухгалтеров и руководителей

Прямая трансляция, 17–18 ноября в 10:00 (МСК)

Зарегистрироваться на мероприятие можно

17 НОЯБРЯ

10:00–10:10. ПОДКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

10:10–11:20. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 2022: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПЕРЕХОДА НА НОВЫЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ

– Изменения порядка представления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год в ГИРБО.

– Новые федеральные стандарты бухгалтерского учета: общие принципы разработки и применения – от упрощенных способов до МСФО.

– Варианты перехода на новые ФСБУ: отражения последствий изменения учетной политики.

– ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»: включение затрат в состав капитальных вложений; единица учета основных средств и установление стоимостного лимита для основных средств; определение элементов амортизации – как определять ликвидационную стоимость; обесценение.

– ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»: общие принципы организации документооборота, особенности оформления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, виды электронных подписей.

– ФСБУ 5/2019 «Запасы»: проблемные вопросы применения.

Елена Старовойтова, заместитель директора департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, канд. экон. наук, Минфин России

Внимание!

ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ РАБОТАЮЩИМ ГРАЖДАНАМ ЗА ОКТЯБРЬ НАЧНУТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬСЯ С 1 ПО 15 НОЯБРЯ

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!
ФОНД С 1 ИЮЛЯ ПЕРЕВЁЛ ПОСОБИЕ ТОЛЬКО НА КАРТЫ МИР.
ЗАРАНЕЕ ПРОВЕРЬТЕ СВОИ РЕКВИЗИТЫ!
Если у Вас изменились реквизиты для перечисления пособия или же вы поменяли фамилию — в ОПЕРАТИВНОМ ПОРЯДКЕ проинформируйте своего работодателя, который должен направить изменения в ФОНД.

Проверить свои реквизиты и узнать способ выплаты можно в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении «Социальный навигатор».

Возмещение по больничным листам из ФСС

  • Оренбургское региональное отделение
    • Историческая справка
    • Руководство
    • Деятельность регионального отделения
    • Политика в области обработки и защиты персональных данных
    • График личного приёма граждан
    • Учётная политика регионального отделения
    • Контакты
  • Правовая информация
    • Законы
    • Указы Президента
    • Постановления Правительства РФ
    • Приказы министерств
  • Страхователям
    • Информация о сроках подачи заявлений на скидку к страховому тарифу на 2022г.
    • Регистрация страхователей
    • Примерные критерии самостоятельной оценки рисков
    • Бланки документов и формы отчётности
    • Подтверждение основного вида деятельности
    • Реквизиты Оренбургского регионального отделения
    • Финансирование предупредительных мер
    • Возмещение расходов страхователей
    • Информирование страхователей
  • Прямые выплаты
    • Особенности выплат пособий с 01.01.2022г.
    • Нормативные документы
    • Информационно-разъяснительные материалы
    • Отправка электронных реестров
    • Перечень документов для выплаты пособий и возмещения расходов
    • Вопрос-ответ
    • Телефоны «горячей линии»
    • Формы документов
    • Выдача справок
    • О получении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком
    • О заполнении ЭЛН
    • Вебинары для страхователей
    • СМИ о прямых выплатах
  • Гражданам
    • Пособия в связи с материнством и детством
    • Пособие по временной нетрудоспособности
    • Технические средства реабилитации (ТСР)
    • Компенсация за самостоятельно приобретённые ТСР
    • Электронный сертификат ТСР
    • Санаторно-курортное лечение льготных категорий граждан
    • Поиск очереди льготников на получение путёвки
    • Пострадавшим на производстве
    • Обращения граждан
  • Медицинским организациям
  • Консультации
    • Ответы на часто задаваемые вопросы
    • Задать вопрос
  • Закупки
  • Пресс-служба

«Горячая линия» по порядку выдачи листков нетрудоспособности на период карантина по коронавирусной инфекции: 8 (3532) 54-02-06 —>

Как возместить из ФСС РФ расходы на оплату больничных и других пособий

Если ваши расходы превышали до 1 января 2020 года размер начисленных взносов, то вы можете обратиться в орган ФСС РФ за возмещением разницы.

Для этого вам нужно подать в отделение Фонда заявление, справку-расчет и расшифровку расходов. В некоторых случаях вам нужно приложить копии документов, подтверждающих правильность этих расходов. Например, если вы применяете тариф страховых взносов в размере 0%.

Способ представления этих документов не установлен. Поэтому вы можете подать документы любым способом, при помощи которого можно подтвердить дату их получения органами ФСС РФ.

1. Какие документы нужны для возмещения расходов из ФСС РФ

Для возмещения расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай ВНиМ представьте в территориальный орган ФСС РФ следующие документы (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, Перечень документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029):

2) справку-расчет и расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.

Справка-расчет и расшифровка расходов подаются, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды начиная с 1 января 2017 г. Форма справки-расчета и форма расшифровки расходов рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Расчет по форме 4-ФСС представляется, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 г. (п. 2 Перечня документов, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н);

3) копии документов, приведенных в п. 3 Перечня документов , утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Данное требование является обязательным для следующих страхователей:
• с 1 января 2017 г. для тех, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии со ст. 427 НК РФ;
• за период по 31 декабря 2016 г. (включительно) для тех, которые применяли пониженные тарифы страховых взносов на основании п. п. 8 — 12 ч. 1 ст. 58 и ст. 58.1 Закона N 212-ФЗ.

2. Как оформить заявление на возмещение расходов из ФСС РФ

В заявлении должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 1 Перечня документов, утвержденного

Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н):
• наименование и адрес страхователя — юридического лица либо Ф.И.О., паспортные данные и адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
• регистрационный номер страхователя;
• сумма необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения рекомендована Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

3. В какой срок ФСС РФ возмещает расходы по выплате пособий

По общему правилу срок возмещения денежных средств на выплату страхового обеспечения — в течение 10 календарных дней с даты представления всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

В случае проведения проверки правильности и обоснованности затрат страхователя решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Выездные и камеральные проверки осуществляются в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ):

— камеральная проверка — в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;

— выездная проверка — в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).

Возмещение ФСС по больничным листам нельзя отменить при их утере

ФСС провел выездную проверку страхователя по вопросу правильности произведенных расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Контролеры обнаружили отсутствие 135 листков нетрудоспособности по застрахованным лицам. Они доначислили компании страховые взносы на суммы пособий, выплаченные без документального подтверждения, штраф и пени.

Возместить расходы ФСС обязан, если страховые случаи доказаны

Страхователь оспорил решения фонда в суде. Компания утверждала, что нетрудоспособность сотрудников подтверждается иными документами и копиями больничных листов. Факт выплаты пособия контролеры не отрицают. Поэтому все произведенные расходы по социальному обеспечению подлежат возмещению.

Кассационный суд согласился с доводами компании и признал решение ФСС незаконным. Суд указал, что произведенные с нарушением закона и не подтвержденные документально расходы работодателей на выплату пособий к зачету не принимаются. Но из материалов дела следовало, что компания для обоснования расходов запросила медицинские учреждения. Их ответы содержали сведения о выданных листках нетрудоспособности с указанием серий и номеров, фамилии, имени, отчества работников, периодов нетрудоспособности.

Кассация пришла к выводу, что страховые случаи реально наступили. Работодатель обоснованно начислил и выплатил пособия. Его расходы по социальному обеспечению подлежат возмещению, поскольку совершены в соответствии с законом. Отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности не повод для отказа в возмещении расходов, если есть иные документальные подтверждения.

Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных страхователем. Поэтому заявитель правомерно попытался подтвердить произведенные расходы иными документами (письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности). У фонда отсутствовали основания для непринятия к зачету расходов общества, произведенных на цели обязательного социального страхования в заявленных суммах.

Суд решил, что работодатель документально подтвердил обоснованность расходов, что отметил в постановлении АС Московского округа от 01.09.16 № А40-6510/2016.

Решения судов по похожим спорам

Верховный суд РФ в определении от 12.12.14 № 309-КГ14-5016 принял решение в пользу работодателя. Спор также возник из-за непредставления к проверке листков нетрудоспособности. Факт утраты больничных за спорный период компания не оспаривала. Она обратилась в медицинские учреждения с просьбой о выдаче дубликатов листков нетрудоспособности. Медики не выдали дубликаты, но подтвердили реальность больничных. Их ответы содержали Ф.И.О. работников и периоды нетрудоспособности. Суд счел, что представленные обществом документы являются надлежащими доказательствами наступления страховых случаев, периода нетрудоспособности застрахованных лиц и несения страхователем соответствующих расходов.

Промежуточный отчет в ФСС

  • Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим в данной статье.

    Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность.

    Назначение промежуточного отчета

    С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

    Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

    Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

    Возмещение расходов ФСС в 2020 году

    С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

    • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
    • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

    В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

    • заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
    • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
    • копии подтверждающих расходы документов.

    Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

    Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

    Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

    В каких случаях подается промежуточный отчет

    Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

    При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

    Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

    Как заполнить промежуточный отчет

    Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

    Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

    1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
    2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
    3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
    4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

    Образец заполнения промежуточного отчета 4-ФСС

    Отправьте онлайн промежуточный отчет 4-ФСС без ошибок и прямо сейчас. 14 дней Экстерна в подарок!

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО
    Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
    Принять
    Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
    Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.