...

Выставляем счет-фактуру по недвижимости

Особенности продажи юридическим лицам

На Ozon ваши товары могут купить как физические, так и юридические лица.

Чтобы увеличить продажи, вы можете предложить юридическому лицу получать счёт-фактуру с НДС от вашего имени на каждую покупку. В этом случае ваши товары попадут в специальные разделы на Ozon и будут продвигаться с помощью еженедельных рассылок и пуш-уведомлений для юридических лиц. Также на карточках ваших товаров появится отметка о том, что покупатель сможет принять к вычету НДС по заказу.

После оплаты заказа покупатель получит счёт-фактуру с НДС от вашего имени. Этот документ мы продублируем вам через систему электронного документооборота (ЭДО) или на электронную почту. Вам будет необходимо зарегистрировать счёт-фактуру в книге продаж. Все данные счетов-фактур вы сможете посмотреть в реестре о продажах юридическим лицам, который находится в вашем личном кабинете.

# Подключение

# Как настроить выставление счетов-фактур от моего имени?

В настройках личного кабинета, в разделе Продажа товаров юрлицам, установите флажок Да, хочу получить дополнительные продажи.

# Увеличит ли это документооборот?

По факту продажи мы будем присылать вам счёт-фактуру в систему электронного документооборота, а если у вас нет ЭДО — на электронную почту. Вам останется принять её у себя к учёту и отдельно оплатить НДС по такой сделке.

Большинство бухгалтерских систем учитывает электронные документы без ручного ввода данных, автоматически формирует декларации и рассчитывает налоги. Поэтому работы практически не прибавится.

# Что произойдёт, если не включить выплату НДС?

В таком случае для вас продажа товаров юридическому лицу ничем не будет отличаться от стандартной продажи: мы сами сформируем счёт-фактуру для покупателя от нашего имени.

Мы рекомендуем включить документооборот с покупателем-юрлицом, так как это один из способов бесплатно увеличить продажи. На карточках ваших товаров появится отметка, что по заказу можно вернуть НДС. Покупателям-юрлицам выгодно покупать именно такие товары.

# Я случайно настроил выставление счетов-фактур от моего имени, и у меня успели купить товар, но я не хочу разбираться с документооборотом. Можно это исправить?

К сожалению, исправить это не получится: покупатель уже заказал ваш товар и может вернуть налог с покупки. Если вы переживаете, что возникнут сложности с отчётностью и налогами, то это не так. Большинство систем бухгалтерского учёта делают все расчёты и декларации автоматически, а сумма налога не вырастет.

В крайнем случае, если вы категорически против работы с юрлицами, можно отменить заказ. Но в этом случае он попадёт в расчёт показателя «Процент отмен» и может вызвать блокировку продаж.

# Я не хочу, чтобы мои товары покупали юрлица. Можно совсем отключить продажу моих товаров юрлицам?

Такой возможности нет, товары всех продавцов доступны для заказов юридическими лицами.

Если вы переживаете, что возникнут сложности с документооборотом и налогами, то это не так. Продажа товаров юридическим лицам ничем не отличается от стандартной: мы сами формируем документы для покупателя-юрлица от нашего имени.

Исключение: если вы работаете на общей системе налогообложения (ОСНО) и включили выплату НДС отдельно по каждому заказу юрлица, вам нужно принять эту продажу к учёту и заплатить НДС отдельно по такой сделке.

# Если включить документооборот с покупателем-юрлицом, его впоследствии можно будет отключить?

Да, вы в любой момент можете включить и выключить документооборот с покупателем-юрлицом в личном кабинете. Но если покупатель-юрлицо уже заказал ваш товар, пока был активирован документооборот, вам нужно принять счёт-фактуру по этой покупке к учёту и отдельно уплатить НДС по этому покупателю.

# Вчера покупатель-юрлицо заказал мой товар, а флажок в личном кабинете я установил только сегодня. Как будут оформлены документы по этому заказу?

При формировании УПД-1 мы учитываем только заказы, оформленные после установки флажка Да, хочу получить дополнительные продажи. Если покупатель оформил заказ раньше, мы выставим документы о его заказе по старой схеме.

# ОСНО/УСН

# В каких случаях НДС не возмещается?

НДС не возмещается по товарам продавцов, которые работают на общей системе налогообложения (ОСНО) и не включили документооборот с покупателями-юрлицами в личном кабинете.

# Как будет происходить продажа товаров юрлицам, если я потом перейду на УСН?

В этом случае нужно сообщить нам о смене системы налогообложения. Юридические лица по-прежнему смогут покупать ваши товары, но вернуть за них НДС они не смогут. Покупатель-юрлицо увидит это при оформлении заказа, а после покупки получит счёт-фактуру от имени Ozon.

# Есть ли различия при продаже товаров юридическим лицам для продавцов на разных налоговых режимах (ОСНО, УСН, патент)?

Да, разница есть.

Если вы работаете на общей системе налогообложения (ОСНО) и в личном кабинете включили документооборот с покупателем-юрлицом, юридические лица смогут вернуть налог с каждого заказа у вас. Вам за такие продажи просто нужно будет заплатить НДС отдельно по каждому покупателю-юрлицу.

По факту продаж мы будем отправлять счёт-фактуру покупателю от вашего имени, а вам — для выплаты НДС.

Если вы работаете на упрощённой (УСН) или других системах налогообложения, раздел «Продажа товаров юрлицам» в личном кабинете отображаться не будет, так как он вам не нужен. При оформлении заказа покупатель-юрлицо будет видеть, что товар продаётся без НДС, и при его покупке получит счёт-фактуру от имени Ozon.

# Я использую ОСНО, но при этом освобождён от уплаты НДС на определённый период. Как в таком случае будет формироваться УПД по моим товарам?

Если вы используете ОСНО, но при этом освобождены от уплаты НДС на определённый период в соответствии со ст. 145 НК РФ, то в УПД-1 в графах 7 «Налоговая ставка» и 8 «Сумма налога» указывается «без НДС» (п. 5 ст. 168 НК РФ, пп. «ж»,»з» п. 2 Правил заполнения счёта-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

# Данные покупателей

# Я начал продавать товары юридическим лицам по новой схеме. Как получить реквизиты юрлиц, которые покупают мои товары? Хочу завести их к себе в учётную систему.

По каждому заказу от юридических лиц вы получите счёт-фактуру в личный кабинет участника ЭДО или на электронную почту, если не подключены к обмену по ЭДО с Ozon.

Также данные о покупателе вы найдёте в Реестре продаж юридическим лицам. Если вы используете учётную систему 1С последних версий, программа сама предложит вам актуальные данные из справочника, вводить их вручную не нужно.

# УПД, счета-фактуры

# От нашего имени выставили счёт-фактуру, но её номер не соответствует сквозной нумерации документов в нашей компании. Почему? Можно ли нам самостоятельно нумеровать УПД, которые Ozon выставляет от нашего имени?

Когда мы от вашего имени выставляем счёт-фактуру покупателям-юрлицам, мы используем сквозную нумерацию Ozon. Иначе нам пришлось бы при каждом заказе запрашивать у вас номер УПД, а это пока технически невозможно.

Кроме того, законодательство РФ не запрещает использовать сквозную нумерацию агента в счёт-фактуре, которую агент оформил от имени принципала. Поэтому вам ничего не грозит за нарушение собственной сквозной нумерации. Вам просто необходимо внести номер счёт-фактуры в книгу продаж, чтобы покупатель-юрлицо смог возместить НДС по такой сделке.

# Наш товар купило юридическое лицо, но мы не получали счёт-фактуру по этому заказу. Почему?

Мы выставляем счёт-фактуру только по заказам, сделанным после установки флажка Да, хочу получить дополнительные продажи. Возможно, покупатель-юрлицо оформил заказ, пока вы ещё не включили эту функцию или временно её отключали.

Если же счёт-фактура отображена в Реестре продаж юридическим лицам и Позаказном отчёте о реализации, но сам документ вы не получили, обратитесь в контакт-центр, к вашему персональному менеджеру или напишите запрос на почту b2b2seller@ozon.ru.

# Как быстро вы дублируете выставленную счёт-фактуру по ЭДО?

Мы направляем счёт-фактуру после того, как покупатель получил товар.

# В УПД в полях «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» указаны неизвестные мне люди, которые действуют по какой-то доверенности, а не руководитель и главный бухгалтер моей компании. Кто это и на основании какой доверенности они действуют?

Мы выставляем УПД-1 в электронном виде от вашего имени на основе п. 3.3 договора оферты. И делаем это по правилам, которые указаны в приказе ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

Приказ ФНС требует, чтобы в документе подписантом был именно тот, кто фактически подписал документ. В данном случае это делает сотрудник ООО «Интернет Решения» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Чтобы всё было правильно, мы указываем для него в xml-файле:

  • статус=2 — работник организации–составителя файла обмена информации продавца, если составитель файла обмена информации не является продавцом;
  • область полномочий=6 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

Поэтому мы не можем указать в УПД-1 кого-то другого — например, руководителя вашей организации. Если вы хотите получить доверенность на подписанта, обратитесь в контакт-центр или к вашему личному менеджеру.

# Я продал товар юридическому лицу, но его цена в выставленном УПД не совпадает с той ценой, которую я указывал в карточке товара.

Это значит, что продажа была осуществлена со скидкой за счёт Ozon в соответствии с п. 2.6 Договора для Продавцов на Платформе Ozon. УПД-1 сформирован на сумму с учётом скидки, а в отчёте о продажах показана сумма без учёта скидки, которую мы обязаны перечислить вам.

В книге продаж необходимо зарегистрировать УПД-1 с указанной в нём суммой, а разницу в суммах зарегистрировать по стандартной схеме — по отчёту о продажах, как в случае с продажами физлицам. Скоро мы начнём показывать сумму скидки в Позаказном отчёте о реализации.

# Откуда данные о ставке НДС попадают в сопроводительный документ?

Ozon вносит в УПД информацию о ставке НДС, исходя из данных на Карточке товара, которые вы заполнили в личном кабинете.

# Книга продаж

# В какие сроки я должен уплатить НДС по сделкам с юридическими лицами?

Порядок и сроки уплаты НДС такие же, как при продаже физлицам. Разница только в том, что при продаже юрлицам каждый УПД, который мы выставили от вашего имени, нужно регистрировать в книге продаж отдельной строкой, а все остальные продажи — одной общей строкой.

Нет никакой специфики в заполнении книги продаж по сравнению с продажей товара юридическому лицу напрямую. Вам нужно перенести данные из УПД-1, но не заполнять графы 9, 10 о посреднике, так как они заполняются только если посредник реализует товары от своего имени.

# Не возникнет ли у меня двойной уплаты НДС?

Двойной уплаты НДС после включения продаж покупателям-юрлицам не возникает. При передаче товара посреднику вы не начисляете НДС, так как посредник (Ozon) покупателем товара не является.

# Отчётность

# Как будут отражены в отчётах заказы от юридических лиц?

Чтобы посмотреть все заказы от юридических лиц, выгрузите в разделе Финансы → Документы:

  • Позаказный отчёт о реализации — в нём есть раздел Продажа юридическому лицу, куда попадают заказы, уже полученные покупателями;
  • Реестр продаж юридическим лицам — в нём отражаются заказы, переданные в доставку.

Обратите внимание, что УПД формируется в день передачи товара в доставку и именно это указывается в документе. В графе Дата доставки заказа вы сможете найти фактическую дату, в которую покупатель получил товары.

# Номер ГТД для импортных товаров

# Меня просят указать номер ГТД, что это такое и можно ли обойтись без него?

Указывать в личном кабинете номер ГТД необязательно — примем товар без него. А если при заказе импортных товаров компания-покупатель спросит декларацию — обратимся к вам за её номером. Такое может коснуться продукции из всех стран, кроме России, Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Но всё же советуем заполнять ГТД: без него покупатели-юрлица не смогут возвращать НДС, поэтому им будет невыгодно приходить к вам за повторными заказами.

# Как указать номер ГТД при работе по схеме FBO?

Можно указать номер ГТД и страну происхождения продукции:

  • в УПД-2 — при размещении на наших складах маркированных товаров и ювелирных изделий или при поставках на складах в Твери и «Хоругвино (негабарит)»;
  • через шаблон ГТД в разделе «Заявки на поставку» — в остальных случаях.

# Как указать номер ГТД в личном кабинете продавцу по FBS и realFBS?

С 3-го квартала 2021 года мы начнём запрашивать номер ГТД и у партнёров, продающих со своего склада.

Уточнить страну-производителя и заполнить номер ГТД нужно после получения заказа от юрлица и перед сборкой заказа в личном кабинете.

# Как указать номер ГТД через API?

  • /v3/posting/fbs/unfulfilled/list — для получения списка продуктов, для которых нужно указать страну-изготовителя или номер ГТД;
  • /v3/posting/fbs/ship — для передачи номера ГТД по каждому продукту;
  • /v3/posting/fbs/ship/package — для передачи номера ГТД по каждому продукту при частичной сборке отправления;
  • /v3/posting/fbs/get — для получения номера ГТД по каждому продукту;
  • /v2/posting/fbs/product/country/set — для передачи информации о стране-изготовителе;
  • /v2/posting/fbs/product/country/list — для получения списка доступных стран-изготовителей.

В ответах методов /v3/posting/fbs/list, /v3/posting/fbs/get и /v3/posting/fbs/unfulfilled/list значения полей products_requiring_country и products_requiring_gtd содержат список продуктов, для которых нужно указать страну-изготовителя или номер ГТД.

# Что делать, если я допустил ошибку в номере ГТД?

Если вы получили сообщение «Неверный формат номера ГТД» — скорее всего, номер указан неправильно. Важно указывать в поле только цифры, разделяя блоки косой чертой «/».

Если номер указан верно, но система его всё равно не принимает, напишите в службу поддержки:

  • при работе по FBS: Отгрузка со склада продавца → Заказы: Не получается собрать заказ;
  • при работе по FBO: Отгрузка со склада Ozon (FBO) → Вопрос по оформлению заявки в кабинете.

# Прочие вопросы

# Как покупатель определит, что по товару возмещается НДС?

На карточках таких товаров будет отметка о том, что покупатель может вернуть НДС с этого товара.

# Цена без учёта НДС видна всем на Ozon или только юрлицам?

На карточках товаров цена без НДС отображается только для покупателей-юрлиц.

Как выставить счет-фактуру в 1С:Предприятие 8.3

Согласно действующему российскому законодательству хозяйствующие субъекты, деятельность которых подлежит обложению НДС, при проведении расчетов с контрагентами обязаны применять счет-фактуру. Порядок выписки данного документа, требования к его составлению, а также последующие регистрация и учет регламентируются Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года. Следует уделить большое внимание выполнению нормативного акта. Контролирующие органы тщательно проверяют ведение учета и правильность выписки документов. В случае выявления нарушений организации отказывают в возмещении НДС.

Реализация требований законодательства в продуктах 1С

Если компания для ведения бухгалтерского учета применяет программу 1С: Предприятие 8.3, то она может не беспокоиться о правильности составления и правомерности выписки счетов-фактур. В документе будут заполнены все необходимые реквизиты и указана соответствующая ставка НДС. Происходящие изменения в законодательстве незамедлительно фиксируются, регулярно выходят обновления версии. Помимо этого, новшества доводятся до сведения бухгалтера с помощью системы оповещения. Программа автоматически производит расчет авансовых платежей и напоминает о сроках уплаты.

Выставление счет-фактуры по реализации

Счет-фактура выставляется на основании документов, подтверждающих факт продажи. Ими являются накладная или акт. Находим в главном меню пункт «Продажи», далее «Реализация (акты, накладные)».

На экране появляется журнал товарных накладных, в котором выбираем контрагента.

Открываем требуемую накладную, щелкнув по ней дважды мышью. Вверху находится окно «Создать на основании». В нём доступен список, из которого нужная нам вкладка «Счет-фактура выданный».

В результате программа сформирует новый бланк «Счет — фактура выданный на реализацию (создание)».

Здесь нет необходимости что-то менять. Подтверждаем действие кнопкой «Записать». Счет-фактура сформировался автоматически из сведений, указанных в накладной. Нажимаем «Печать» и на экране видим готовый документ.

Пользователь визуально проверяет форму. В случае выявления ошибок её можно отредактировать. Если при вводе информации о контрагенте не был заполнен какой-то реквизит, то программа не отобразит его и в счет-фактуре. Допускается вручную внести изменения в печатной форме. Но при постоянных операциях с данным покупателем следует откорректировать сведения в справочнике «Контрагенты».

Например: не был указан юридический адрес. Его внесли вручную в печатной версии документа.

Также выставить счет-фактуру можно из открытой накладной, нажав вкладку «Выписать счет-фактуру». Она находится в левом нижнем углу.

Программа автоматически создает документ. Присваивается номер по порядку и дата. При этом форма на экран не выводится.

Разработчики 1С 8.3 предусмотрели третью возможность выставления счет-фактуры. Документ на продажу (накладная) также открыт. В правом верхнем углу находим кнопку «Ещё». При её нажатии высвечивается дополнительное меню. Выбираем пункт «Создать на основании», затем вкладку «Счет-фактура выданный».

Программа позволяет создавать документ непосредственно в журнале счетов-фактур. Чтобы воспользоваться этим способом нужно в главном меню кликнуть по вкладке «Продажи». Далее найти опцию «Счет-фактуры выданные».

Следующий шаг – выбор контрагента. Жмем кнопку «Создать». Из открывшегося окошка останавливаем выбор на вкладке «Счет-фактура на реализацию».

В результате формируется электронный документ с заголовком «Счет-фактура выданный на реализацию (создание)». Он уже содержит информацию о выбранном ранее контрагенте.

Затем в строке «Документ-основание» кликаем на «Выбор». На экране отображается новое окно «Список документов-оснований».

В верхнем углу, слева находим вкладку «Добавить». При её нажатии попадаем в журнал накладных на реализацию, выписанных по конкретному покупателю.

Выделяем нужную операцию и подтверждаем действие кнопкой «ОК».

В строке «Документ-основание» высвечивается выбранная реализация. Далее «Записать и закрыть» или «Записать».

Счет-фактура также будет иметь порядковый номер и дату. Её можно распечатать, а при необходимости внести изменения.

Счет-фактура на аванс

Продукт 1С 8.3 предусматривает заполнение и счет — фактуры на аванс. Это действие осуществляется в журнале регистрации счетов – фактур.

Прежде чем начать выставлять данный документ требуется предварительно отрегулировать налоговую учетную политику организации. Необходимо настроить учет счетов-фактур на полученные авансовые платежи.

Существует несколько способов настройки:

При получении аванса сразу проводить регистрацию документа. Для этого в окне «Настройки налогов и отчетов» выбираем раздел «НДС», в пункте «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» отмечаем соответствующую вкладку «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса».

Бывает, что при расчетах происходит зачет авансов в промежутке пяти календарных дней, поэтому нет необходимости выставлять счет-фактуру на авансовый платеж. В этом случае выбирается пункт «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней».

В ситуации, когда предоплата получена и зачтена в текущем месяце, также не нужно выставлять документ на авансовый НДС. Выбор «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца».

Аналогично, получение и зачёт аванса в текущем налоговом периоде. Выбирается соответствующая вкладка.

Если вы являетесь изготовителем продукции и получили предоплату в счет предстоящей отгрузки товаров, для производства которых требуется более шести месяцев, то нет необходимости в заполнении документа. Для этого отмечаем опцию «Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п.13 ст.167 НК РФ)».

Только после проведения соответствующих настроек в программе можно приступать к составлению счетов-фактур на аванс.

Открываем журнал счетов-фактур, выбираем контрагента. В появившемся документе «Счет-фактура выданный на аванс» переходим в строку «Документ-основание».

Здесь программа автоматически подтягивает приходные операции по расчетному счету или кассе. Из них предлагается выбрать нужную. Открывается окно «Документы-основание», в котором видим нашу операцию. В левом верхнем углу нажимаем «Выбрать».

Следующий шаг – кнопка «Записать». Все остальные необходимые реквизиты программа заполнит самостоятельно.

Журнал регистрации выданных счетов-фактур

Все составленные документы регистрируются в журнале выданных счетов-фактур. На основании его операций формируется специальный регистр — книга продаж. Она обязательна для налогового учета НДС. Оттуда берутся сведения о налоге, который требуется уплатить в бюджет за определенный налоговый период. Программа автоматически рассчитывает сумму НДС по соответствующей ставке. Для получения документа в главном меню выбираем раздел «Продажи» и попадаем в книгу продаж. В верхней части указываем нужный интервал дат и завершаем действие кнопкой «Сформировать».

Как выставить фактуру в Чехии?

Фактура/ Инвойс (daňový/účetní doklad) — документ, который применяется для предъявления запроса на оплату услуги или продукта. В Чехии нет отдельного закона, который регламентирует правила по её составлению, в законе указаны только обязательные данные, которые должна содержать фактура.

Фактура выставляется в момент исполнения услуги или отгрузки товара, т.е.заменяет привычный нам Акт выполненных работ и товаро-транспортную накладную.

Проформа-фактура (zálohová faktura) – счет на предоплату. Если Вам необходимо выставить счет на предоплату, не используйте для этих целей фактуру (инвойс), поскольку сам момент оказания услуги или продажи товара еще не осуществлен. Для целей получения предоплаты используется документ проформа-фактура, которая не является налоговым документом и не отражается в бухгалтерском учете. Если клиент ее не оплатил, не потребуется сторнировать документ.

Предпринимателей можно разделить на 3 группы:

  • неплательщик НДС, бухгалтерия не ведётся;
  • неплательщик НДС, бухгалтерия ведётся;
  • плательщик НДС и Идентифицированная особа НДС (identifikovaná osoba);

для каждой группы есть свои правила по содержащейся в фактуре информации.

Ниже приведены обязательные параметры фактуры для каждой группы предпринимателей.

Неплательщик НДС, не веду бухгалтерию

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (OSVČ) — фактура должна быть выставлена согласно гражданскому кодексу № 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 435).

Фактура должна содержать:

  • название вашей фирмы (юридическое лицо)
  • ваше имя и фамилия (физическое лицо OSVČ)
  • адрес регистрации вашей фирмы (sídlo) либо адрес вашего проживания
  • ваш регистрационный номер (IČ)
  • обозначение регистра, в котором вы записаны (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík,…)

Хотя закон не обязует включать в фактуру следующие сведения, желательно их вносить в каждый выданный документ:

  • информация о покупателе (название фирмы, имя и фамилия, адрес, регистрационный номер)
  • описание продукта, его цена и количество
  • дата оформления фактуры и срок платежа
  • обозначение/номер фактуры
  • упоминание, что вы не являетесь плательщиком НДС (neplátce DPH)
  • курс валюты, в случае выставления в иностранной валюты

Неплательщик НДС, веду бухгалтерию

Если вы не являетесь плательщиком НДС, но при этом ведёте бухгалтерский учёт ( фирмы и ИП, добровольно ведущие бухгалтерсий учет), то выставленная вами фактура является бухгалтерским документом (účetní doklad) и правила по её составлению определяются законом о бухгалтерии № 563/1991 Sb., o účetnictví. (§ 11).

Фактура должна содержать:

  • Информацию о вас
    • название вашей фирмы (юридическое лицо)
    • ваше имя и фамилия (физическое лицо OSVČ)
    • адрес регистрации вашей фирмы (sídlo) либо адрес вашего проживания
    • ваш регистрационный номер (IČ)
    • упоминание, что вы не являетесь плательщиком НДС (neplátce DPH)
    • обозначение регистра, в котором записана фирма (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík,…) с указанием раздела и порядкового номера.
  • Информация о покупателе
    • название фирмы покупателя (юридическое лицо)
    • имя и фамилия потребителя ( OSVČ или физическое лицо )
    • адрес регистрации фирмы получателя (sídlo) либо адрес его проживания на который должна быть послана фактура
    • регистрационный номер покупателя (IČ/DIČ) или дата рождения.
  • Информация об услуге/товаре
    • описание предоставленной услуги/продукта
    • цена за оказанную услугу/продукт
    • количество
    • курс валюты, в случае выставления в иностранной валюты.
  • Остальное
    • Наименование документа («Faktura»)
    • номер фактуры
    • дата оформления фактуры
    • дата оказания услуги/продажи товара
    • подпись заказчика (не продавца) и подпись бухгалтера, который будет документ отражать в бухгалтерском учете.

Плательщик НДС или Идентифицированное лицо

В случае плательщика НДС или Идентифицированного лица к НДС, выставляемая фактура является налоговым документом (daňový doklad) и её содержание устанавливает закон о НДС №235/2004, o dani z přidané hodnoty. (§ 29).

Фактура должна содержать:

  • Информация о вас
    • название вашей фирмы (юридическое лицо)
    • ваше имя и фамилия (физическое лицо OSVČ)
    • адрес регистрации вашей фирмы (sídlo) либо адрес вашего проживания
    • ваш идентификационный номер (IČ) и DIČ
    • обозначение регистра, в котором записана фирма (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík,…) с указанием раздела и порядкового номера
  • Информация о покупателе
    • название фирмы покупателя (юридическое лицо)
    • имя и фамилия потребителя ( OSVČ или физическое лицо )
    • адрес регистрации фирмы получателя (sídlo) либо адрес его проживания — fakturační adresa
    • идентификационный номер покупателя (IČ)
    • DIČ, ели покупатель тоже плательщик НДС
  • Информация об услуге
    • описание предоставленной услуги/проданного продукта
    • количество
    • курс валюты, в случае выставления в иностранной валюты
    • цена за единицу услуги/продукта без НДС
    • сумма без НДС, ставка НДС и размер налога
  • Остальное
    • наименование документа («Faktura — daňový doklad»)
    • номер фактуры
    • номер налогового документа (может отличаться от номера фактуры, но как правило одинаковый номер)
    • дата оформления/выставления фактуры
    • дата ответственности по НДС (DZUP), как правило это дата оказания услуги/продажи товара
    • см. обязательные формулировки ниже
    • подпись заказчика (не продавца) и подпись бухгалтера, который будет документ отражать в бухгалтерском учете

Выставление фактур зарубежным компаниям/лицам

В случае выставления фактур за пределы Чехии, необходимо учесть следующие моменты:

  1. Номер счета указывается в международном формате IBAN
  2. Код банка указывается в международном формате SWIFT(BIC)
  3. Указывается наименование валюты и сменный курс (курс Нац.банка или внутренний установленный постоянный курс). У неплательщиков НДС используется курс на день выставления фактуры, у плательщиков НДС на день совершения операции (DZUP)
  4. Сумма НДС обязательно указывается в том числе и в национальной валюте
  5. Необходимо указать в каком режиме НДС предоставляется услуга/продается товар ( см. « обязательные формулировки» ниже ).

Обязательные формулировки при продажах за пределы Чехии:

  • „ reverse-charge “ — в случае продажи B2B услуг за пределы Чехии ( фирмам или ИП из Евросоюза или стран мимо ЕС), НДС идет в режиме переноса ответственности по НДС на покупателя услуги, необходимо указать фразу:
    • CZ «Faktura je v režimu přenesené daňové povinnosti. Daň odvede zákazník.»
    • EN «Invoice in Reverse charge mode. The buyer is obligated to fill in the VAT amounts and pay the tax.»
  • „ Dodání osvobození od daně “ — в случае выставления фактуры в другое государство ЕС без обложения товара НДС:

— CZ » Osvobozeno od daně podle zákona o DPH č. 235/2004.»

— EN » Tax exemption according to VAT Law no. 235/2004.»

Обязательные формулировки при продажах в Чехии:

  • „ Zvláštní režim podle § 89 ZDPH “ — для поставщиков туристических услуг, так называемые посредники туристических услуг (НДС подлежит только наценка на продукт)
  • „ Zvláštní režim podle § 90 ZDPH “ — для продавцов подержанных товаров, произведений искусства, предметов коллекционирования и антиквариата (НДС подлежит только наценка на продукт)
  • „ Přenesení DPH podle § 92a zákona o DPH “ – перенос ответственности по НДС в пределах Чехии между двумя плательщиками НДС в случае:

— продажи золота(§ 92b)

— продажа товаров, указанных в приложении 5 Закона о НДС (отходы и лом) (§ 92с)

— продажа недвижимости при соблюдении установленных условий(§ 92d)

— продажи строительних и монтажных работ(§ 92e)

Авансовая счет фактура

Авансовая счёт-фактура — распространённый бухгалтерский документ, который служит для предварительной оплаты готовящихся к поставке товаров или услуг, которые будут оказаны в краткосрочной перспективе.

  1. Авансовые счета фактуры в книге покупок
  2. Авансовые счета фактуры от поставщиков
  3. Выставление авансовых счетов фактур
  4. Вычет по авансовым счетам фактурам
  5. Заполнение авансовых счетов фактур
  6. Как выставить авансовый счёт фактуру
  7. Как проводить авансовые счета фактуры

Авансовые счета фактуры в книге покупок

Сравнительно недавно отечественные покупатели получили возможность проводить регистрацию авансовых счёт-фактур в книге покупок, которые получены от продавцов по факту перечисленных авансов. Благодаря такой практике значительно упрощается процесс предъявления к вычету НДС. Продавцы, в свою очередь, фиксируют выписанные документы в книге продаж. Если фиксируется отгрузка товара, а также оказание услуг или выполнение работ на основании авансовой счёт-фактуры и предоплаты по ней, продавцы регистрируют документ в книге покупок. При безденежной форме оплаты поступают аналогичным образом. При этом счета-фактуры, которые поступают на основании безденежных авансов, не подлежат регистрации в книге покупок.

Авансовые счета фактуры от поставщиков

Со стороны чиновников поступило разрешение на использование авансовых счёт-фактур для выполнения работ, оказания услуг и поставки товаров, а также передачи прав на имущество с целью использования в не облагаемых и облагаемых НДС операциях. Регистрацию в книге покупок таких документов требуется проводить на всю сумму, которая указана в счет-фактуре.

Выставление авансовых счетов фактур

Многих интересует вопрос, в каких случаях предусмотрено выставление счет-фактуры на аванс. Основанием для формирования документа считается любой факт предоплаты за услуги, работы или товары, которые облагаются НДС. Но их общего правила существуют три исключения:

  1. Аванс перечисляют за поставку товаров, которые включены в специальный перечень Правительства РФ, как товары длительного цикла производства.
  2. Авансы, которые относятся в категорию экспортных отгрузок.
  3. Аванс поступает в пользу компании, которую освободили от обязанностей плательщика налогов. Освобождение получают компании, по деятельности которых три месяца подряд фиксируется выручка, не превышающая 2 млн рублей.

Вычет по авансовым счетам фактурам

Вычет НДС на основании выданных авансов представляется возможным только в случае единовременного выполнения условий, которые прописаны в ст. 172 п. 9 и ст. 171 НК РФ, а именно:

Авансовый платёж отправляется в счёт готовящихся поставок товара, передачи прав, оказания услуг и выполнения работ, которые засчитываются в категорию операций, формирующих базу для начисления НДС. Все предоплаты, которые относятся к категории операций, не облагаемых НДС, не подлежат регистрации в книге покупок, несмотря на выписанные авансовые счета-фактуры. В описанной ситуации вычет оформляться не будет.

Заполнение авансовых счетов фактур

Принцип заполнения документа аналогичен оформлению стандартного счета на отгрузку. Статья 169 налогового кодекса затрагивает все обязательные для внесения реквизиты, подробнее о которых говориться в пункте 5.1. В частности, обязательному заполнению подлежат:

Дата выписки и порядковый номер документа. Последний реквизит проставляется с соблюдением принципа хронологии вместе с другими документами, которые выписываются по факту отгрузки.

Налоговые номера покупателя и продавца.

Дата и номер платёжного документа. В этом случае имеется в виду платёжка, которая послужила основанием для получения авансового платежа. При не денежной форме расчёта в описываемой строке ставится прочерк.

Код валюты (название), в которой перечислен авансовый платёж.

Как выставить авансовый счёт фактуру

В момент фиксации факта оплаты от покупателя продавец обязан оформить надлежащим образом и передать контрагенту документ в виде авансовой счёт фактуры на основании поступивших средств.

Именно такая норма прописана в третьем пункте 168 статьи НК РФ. На основании проведенного в книге покупок документа покупатель получает право занести соответствующую сумму в группу НДС, подлежащего к вычету. Упомянутое право предоставляется пунктом 12 статьи 171 НК РФ.

Как проводить авансовые счета фактуры

Подлежащий проведению документ подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия по аналогии с другими налоговыми документами. При отсутствии руководителя или главбуха подписи ставятся лицами, уполномоченными соответствующими приказами или доверенностями.

Заполнение бумажной формы разрешается частично от руки либо полностью на компьютере. В современной бухгалтерии разрешается использование типографских и компьютерных бланков, на которых могут проставляться соответствующие данные.

Совет от Сравни.ру: В последнее время авансовая счёт-фактура стала важным документом, влияющим на финансовый результат в налоговом учете предприятия. По этой причине бухгалтерам и другим работникам финансовых департаментов рекомендуется проявлять предельно высокое внимание и сосредоточенность при работе со счёт-фактурами, выписанными на поступившие авансы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Серафинит - АкселераторОптимизировано Серафинит - Акселератор
Включает высокую скорость сайта, чтобы быть привлекательным для людей и поисковых систем.