Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Вопрос
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. При оплате сверхурочных часов расчет производится исходя из часовой тарифной ставки. Насколько это обоснованно? Каким нормативным документом это можно подкрепить?
Ответ
Особого порядка оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определено.
Действующим трудовым законодательством РФ также не установлено, на какую сумму нужно начислить полуторный, двойной размер. Работодатель устанавливает данный механизм оплаты сверхурочной работы работнику на суммированном учете в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Оплата сверхурочной работы в рассматриваемом случае будет обоснованной, если она производится в соответствии порядком и размерами, установленным локальным актом организации.
Обоснование
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) относятся к обязательным условиям трудового договора, согласно требованиям ст. 57 ТК РФ.
Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Также в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам форм, систем и размеров оплаты труда, выплаты пособий, компенсаций, рабочего времени и времени отдыха (ст. 41 ТК РФ).
Таким образом, вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, работодатель решает самостоятельно. Действующее трудовое законодательство не запрещает установление окладной системы оплаты труда работнику при работе с суммированным учетом рабочего времени либо иной другой. При суммированном учете рабочего времени чаще всего, как в рассматриваемом случае, применяется повременная система оплаты труда — как тарифные ставки, так и должностные оклады (ч. 2, 3 ст. 129 ТК РФ).
Согласно ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка организации. При суммированном учете определяется учетный период, по окончании которого подсчитываются сверхурочные часы, подлежащие соответствующей оплате (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода (в данном случае — квартала), так как только тогда можно установить факт переработки путем сравнения количества отработанных работником часов с нормальным числом рабочих часов, установленным для данной категории работников (см. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Сверхурочная работа, согласно ст. 152 ТК РФ, оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
Особого порядка оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определено. Ст. 152 ТК РФ не установлено, на какую сумму нужно начислить полуторный, двойной размер – работодатель устанавливает данный механизм оплаты сверхурочной работы работнику на суммированном учете в своём ЛНА (ст.8, 152 ТК РФ).
Дополнительный полезный материал из документа в СПС КонсультантПлюс:
Как оплачивается сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени
Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен.
По мнению Минздравсоцразвития России, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Согласно позиции Верховного Суда РФ оплата в полуторном размере производится за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день (смену) учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы (Решение от 15.10.2012 N АКПИ12-1068). Данная позиция была частично основана на п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985. Это Постановление утратило силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 N 415. Кроме того, при использовании такого подхода есть риск споров с работниками и проверяющими органами, поскольку сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше.
В связи с тем что ст. 152 ТК РФ не установлено, на какую сумму нужно начислить полуторный, двойной размер, можно воспользоваться правилами ч. 1 ст. 153 ТК РФ.
Таким образом, оплата сверхурочной работы будет производиться в следующем порядке:
1) работникам, получающим месячный оклад:
- за первые два часа — в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада;
- за последующие часы — в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
Как рассчитать часовую тарифную ставку?
В связи с тем, что правила расчета часовой тарифной ставки ст. 152 ТК РФ не определены, рекомендуем воспользоваться порядком, приведенным в письме Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436.
Чтобы определить размер указанной ставки, необходимо разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели в часах. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.
Например, работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, его ежемесячный оклад составляет 45 000,00 руб. Среднемесячное количество рабочих часов в 2014 г. — 147,7 (1772,4 / 12). Часовая тарифная ставка будет равна 304,67 руб. (45 000,00 руб. / 147,7).
Правила расчета часовой тарифной ставки необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436);
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, — в размере полуторной дневной или часовой ставки за первые два часа и двойной дневной или часовой ставки за последующие часы;
3) сдельщикам первые два часа оплачиваются не менее чем по полуторным сдельным расценкам, последующие часы — не менее чем по двойным сдельным расценкам.
Отметим, что в оплату сверхурочной работы наряду с тарифной частью заработной платы, исчисляемой исходя из тарифной ставки или оклада (должностного оклада), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П (приведено в Обзоре практики Конституционного Суда РФ за второй и третий кварталы 2018 года, Обзоре практики Конституционного Суда РФ за 2018 год), вопрос «Обязаны ли работодатели включать компенсационные и стимулирующие выплаты в расчет доплат за сверхурочную работу и ночные часы?» (сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018).
Чтобы избежать споров между работником и работодателем, применяемый размер повышенной оплаты сверхурочных работ, а также порядок его расчета целесообразно зафиксировать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Обращаем внимание: если сверхурочная работа выполняется работником, например, в ночное время, ее следует оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных случаях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).
При определении продолжительности сверхурочной работы для оплаты в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ не учитывается работа, выполненная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Оплачиваем сверхурочные часы
Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. То есть сверхурочные часы подсчитывают в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов (Чсв) определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю (Чф) и расчетной нормой часов за учетный период (Нчр):
Заметим, что в своем письме от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28 Минсоцполитики разъяснило, что отличие между календарной нормой рабочего времени (подробнее об этом в статье «Календарная норма рабочего времени при суммированном учете» этого номера) и расчетной нормой рабочего времени (см. расчет в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени») заключается в том, что для определения первой предусматривают полное использование рабочего времени, а второй — учитывают часы, не отработанные работником.
Именно расчетную норму рабочего времени используют в качестве величины, необходимой для исчисления отработанных сверхурочных часов или неотработанных часов нормы рабочего времени.
Заметьте: при суммированном учете рабочего времени не является сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.
Внимание!
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.
Это прямо закреплено в ст. 65 КЗоТ. Несоблюдение этого требования грозит штрафом в размере 1 МЗП как за несоблюдение других требований трудового законодательства (ст. 265 КЗоТ). Но даже если у работника за год сверхурочных часов больше установленного максимума (120 часов в год), оплате в двойном размере будут подлежать все часы переработки.
Помните, что существуют ограничения по привлечению работников к выполнению сверхурочных работ. Подробнее об этом — в статье «Графики выхода на работу (сменности)» этого номера.
При подсчете сверхурочных часов есть особенности (см. письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07). Остановимся на них подробнее.
Такая ситуация может возникнуть, когда работник при суммированном учете работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности). Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада. При этом при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методрекомендаций № 138).
Аналогично действуем в ситуации, когда работник работал в выходной день. В этом случае если в качестве компенсации он выберет двойную оплату, при подсчете сверхурочных часов за учетный период часы работы в выходные дни, оплаченные в двойном размере, учитываться не будут.
Однако будьте внимательны! Если работа в праздничные/нерабочие дни производилась по графику выхода на работу (графику сменности), то часы работы в такие дни не вычитают при подсчете сверхурочных часов!
Поясним. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода (т. е. расчетной нормы рабочего времени, используемой для расчета сверхурочных часов) исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей из-за отпуска, выполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности, прохождения курсов повышения квалификации и т. п.
Как определить точное количество таких «исключающих» часов, особенно в ситуации болезни или отпуска, которые оплачиваются в календарных днях? Специалисты Минсоцполитики в письме № 229 отмечают следующее: если работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), поскольку отпуска предоставляются в календарных днях. Если в учреждении установлен другой график работы (например, 6-дневный с 7-часовым рабочим днем), то исключаем соответствующее количество календарных дней в часовом пересчете.
Подробнее о расчете нормы рабочего времени, если работник болел, был в отпуске, читайте в статье «Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени» этого номера.
Также помните: если последний день отпуска (больничного) пришелся на рабочую смену по графику работы, то приступить к работе нужно в следующую смену, которая приходится по графику работы или по скорректированному графику работы в связи с его отпуском (болезнью).
Сверхурочные часы подсчитаны. Следующий шаг — их оплата.
Оплачиваем сверхурочные часы
В оплате сверхурочных часов «командует» ст. 106 КЗоТ.
При повременной форме оплаты труда работа в сверхурочное время (Осв) оплачивается в двойном размере часовой ставки (Тч) (ч. 1 ст. 106 КЗоТ):
При сдельной форме оплаты труда за работу в сверхурочное время производится доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ч. 2 ст. 106 КЗоТ).
Важно!
Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника.
Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.
Как было сказано выше, для оплаты сверхурочных часов необходимо знать часовую тарифную ставку (Тч). Если работник-почасовик, то проблем нет. Просто часовую тарифную ставку нужно умножить на 2 и на количество сверхурочных часов.
Чуть сложнее обстоят дела с работниками, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка).Часовую тарифную ставку надо рассчитывать. Тут также есть нюансы. Здесь на первое место выходит учетный период (см. также рис. ниже).
Расчет часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов (если установлен оклад)
В этом случае часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада (Ом) на месячную календарную норму продолжительности рабочего времени (Нчк) в соответствующем месяце (см. также письма Минсоцполитики № 229 и от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12):
Если учетный период равен кварталу, полугодию, году, часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период:
В свою очередь, среднемесячное число часов за учетный период находим путем деления календарной нормы рабочего времени за этот период, установленной с соблюдением требований ст. 50 КЗоТ, на количество месяцев в учетном периоде (Муч) (см. письма Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282):
Пример 1. Для работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад — 3800 грн.
На декабрь 2018 года календарная норма рабочего времени, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, составляет 158 часов.
Работник в соответствии с графиком сменности фактически отработал 168 часов, в том числе 10 часов сверхурочно.
Для оплаты сверхурочных часов рассчитаем часовую тарифную ставку:
3800 : 158 = 24,05 (грн./ч).
Оплата сверхурочных часов составит:
24,05 х 2 х 10 = 481 (грн.).
Пример 2. Для сторожей учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад сторожа в декабре 2018 года — 1921 грн.
Календарная норма продолжительности рабочего времени на 4 квартал 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, равна 510 часов (176октябрь + 176ноябрь + 158декабрь).
В соответствии с графиком работы сторож отработал 517 часов, в том числе в октябре — 181, в ноябре — 172, в декабре — 164.
Определим среднемесячное количество часов за 4 квартал, разделив календарную норму, установленную на этот квартал, на 3 (количество календарных месяцев в учетом периоде (квартале)):
510 : 3 = 170,00 ч.
Часовая тарифная ставка равна:
1921 грн. : 170,00 ч = 11,30 (грн./ч),
где 1921 — месячный оклад, установленный в декабре 2018 года (в последнем месяце учетного периода).
Количество сверхурочных часов равно:
Сумма оплаты сверхурочных часов составляет:
11,30 х 2 х 7 = 158,20 (грн.).
Как видите, в отличие от доплат за работу в ночное время (вечернее время, если это предусмотрено колдоговором), праздничные/нерабочие дни, а также в выходные дни (если работник специально вызван для работы в выходной день), которые начисляют по итогам каждого месяца, сверхурочные часы оплачивают по окончании учетного периода.
Использованные документы и сокращения
Письмо № 229 — письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12.
Как правильно рассчитать сверхурочную работу для работников, работающих по графику «сутки через трое» (суммированный учет рабочего времени — год)?
Боитесь совершить ошибку?
Консультация предоставлена 26.04.2018 года
Как правильно рассчитать сверхурочную работу для работников, работающих по графику «сутки через трое» (суммированный учет рабочего времени — год)?
Согласно части второй ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников — и меньше (ст. 92 ТК РФ).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок). Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Также необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ). При этом исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Иными словами, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для режима «сутки через трое».
Сверхурочной для работников с суммированным учетом рабочего времени является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (часть первая ст. 99 ТК РФ). Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(1). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется только по окончании учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
При определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается (часть третья ст. 152 ТК РФ).
Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период — норма рабочего времени сотрудника за учетный период — количество часов, отработанных в выходные — количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени.
В заключение отметим, что согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода. Соответственно, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше четырех часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Оплачиваем переработку при суммированном учете рабочего времени
Начнем с того, что собой представляет суммированный учет рабочего времени. Его применяют на таких работах, когда для сотрудника невозможно соблюсти нормальную продолжительность смены каждый день или каждую неделю. Напомним, что нормальная продолжительность работы в неделю должна быть не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Правда, для некоторых категорий работников эта норма еще меньше. Например, для медиков она не может превышать 39 часов в неделю, а для педагогических работников и того меньше — не более 36 часов в неделю.
При суммированном учете нормальную продолжительность работы надо соблюдать за учетный период. Он может быть равен месяцу, двум месяцем, кварталу. Ограничение — календарный год. Конкретный учетный период устанавливает сама компания.
Отметим, что на вредных работах учетный период по общему правилу не может превышать трех месяцев. Это закреплено в ст. 104 ТК РФ. Хотя по сезонным или технологическим причинам в некоторых случаях его можно увеличить до года.
В результате сотрудник может в один день трудиться больше, в другой меньше, но в целом за учетный период — в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, установленной в Трудовом кодексе.
Норму рабочего времени за учетный период, например за месяц, можно посчитать по следующей формуле:
8 часов х количество рабочих дней в учетном периоде (их берут по календарю пятидневной рабочей недели) – 1 час х количество предпраздничных дней, когда работа сокращается на 1 час
Если учетный период — квартал, надо определить норму рабочих часов за каждый месяц, а потом их сложить.
При суммированном учете сверхурочной признается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Это следует из ч. 1 ст. 99 ТК РФ.
Так что определить часы переработки сотрудника при суммированном учете рабочего времени можно не по итогам месяца, а только по итогам учетного периода. Именно тогда бухгалтерия может рассчитать доплату за сверхурочную работу. Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. Поскольку в рассматриваемом вопросе учетный период равен одному месяцу, то и часы переработки надо определять ежемесячно.
По общему правилу работу сверх нормального числа рабочих часов оплачивают за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере. Основание — ст. 152 ТК РФ.
Но при суммированном учете рабочего времени необходимо руководствоваться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (приведены в приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.85 № 162/12-55). Там сказано следующее. Оплата сверхурочной работы производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.
И именно такой порядок оплаты надо применять на практике. На это указано в решении Верховного суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068. Суд отметил, что в рассматриваемой ситуации ст. 152 ТК РФ не применяется, так как согласно ей в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода.
Поясним все сказанное на конкретном примере.
В компании установлен суммированный учет рабочего времени. Предположим, что учетный период — месяц. Согласно графику работы сотрудник в октябре должен отработать за учетный период 176 часов. А он отработал 226 часов, то есть его переработка составила 50 часов (226 часов – 176 часов).
В октябре 2015 г. 22 рабочих дня.
Вычисляем, сколько часов переработки в этом месяце нужно оплатить в полуторном размере: для этого 22 рабочих дня умножаем на 2 часа. Получаем 44 часа.
Но у нас работник переработал 50 часов. Значит, шесть часов ему нужно оплатить в двойном размере.
Условно возьмем, что часовая ставка работника составляет 50 руб.
Тогда за работу в пределах учетного периода ему начислят 8800 руб. (50 руб. х 176 часов).
За переработку оплата составит:
— за первые два часа работы — 3300 руб. (50 руб. х 44 часа х 1,5);
— за остальные часы работы — 600 руб. (50 руб. х 6 часов х 2).
Всего оплата за октябрь будет равна:
8800 руб. + 3300 руб. + 600 руб. = = 12 700 руб.
Как выплатить сверхурочные при суммированном учете рабочего времени
Минтруд России разъяснил следующую ситуацию. Работник с суммированным учетом рабочего времени уволился, не доработав учетный период. Но до увольнения он трудился сверхурочно. Можно ли такому уволившемуся выплатить сверхурочные?
Когда устанавливают суммированный учет рабочего времени
Когда соблюсти установленную продолжительность рабочего дня или недели невозможно, устанавливают суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.
Общая продолжительность рабочего времени работника за определенный (учетный) период не должна превышать норму, установленную ТК РФ.
В этом случае ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленной ТК РФ (например, превышать 40 часов в неделю). Однако переработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие.
Учетный период организация устанавливает самостоятельно. Это может быть месяц, квартал, полугодие или год. Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом не учитываются периоды, когда он фактически не работал:
- все виды отпусков;
- периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов;
- дни выполнения государственных или общественных обязанностей;
- выходные дни по уходу за ребенком – инвалидом;
- дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое.
Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться.
Минтруд России в комментируемом письме отметил, что работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники.
При увольнении такого работника нужно правильно определить количество часов сверхурочной работы.
Оплата сверхурочных
Чтобы правильно определить количество часов сверхурочной работы, необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов.
Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н утвержден порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год), в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными. Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что первые два часа работы сверхурочно оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном.
Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Имейте в виду: работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Надежная альтернатива дорогим СПС
Документы с комментариями экспертов. Выходит более 24 лет, помогает бухгалтерам разбираться в новых документах по учету.