Порядок регистрации ККТ в налоговой

от 22.06.95 N ВГ-3-14/36

Порядок фактически утратил силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, которым утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.

РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН

В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ

Пункт 11 Положения по применению контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением соответствует пункту 14 новой редакции этого Положения.

1. Настоящий Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах (далее — Порядок) разработан в соответствии с пунктом 11 Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Совета министров — Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745, а также пунктом 4 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 6 марта 1995 г. (протокол N 2/18-95).

2. Организации и другие юридические лица, их филиалы и обособленные подразделения, а также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг (далее — организации), подают заявление по месту регистрации контрольно-кассовых машин по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Порядку. К заявлению прилагаются паспорта на подлежащие регистрации контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслуживания или непосредственно предприятием — изготовителем контрольно-кассовых машин из числа зарегистрированных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

3. Налоговый орган после проверки достоверности данных, указанных в заявлении организации, не позднее 5 дней с момента подачи заявления производит регистрацию контрольно-кассовых машин. Регистрация производится путем внесения сведений о контрольно — кассовых машинах в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, ведущуюся налоговым органом по форме, приведенной в Приложении N 2 к настоящему Порядку.

4. Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно — кассовых машин выдает организации Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку, а также возвращает паспорта на регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания.

5. В случае необходимости замены действующих контрольно — кассовых машин другими либо установки дополнительных машин, организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новых машин и снятии с учета зарегистрированных ранее.

6. Налоговый орган, получивший заявление организации о замене контрольно-кассовых машин, производит в 5-дневный срок регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации в данной организации контрольно-кассовых машин и выдает организации карточки на вновь зарегистрированные в установленном настоящим Порядком в налоговом органе контрольно-кассовые машины.

7. В случае реорганизации, а также во всех иных случаях, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый орган о снятии с учета контрольно-кассовой машины. Налоговый орган, получив заявление организации, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Карточке регистрации контрольно-кассовой машины, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

8. По окончании срока применения модели контрольно-кассовой машины, указанного в Государственном реестре контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, налоговые органы снимают с учета контрольно-кассовые машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.

9. Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации.

В налоговом органе Карточка регистрации контрольно-кассовой машины хранится в течении трех лет после снятия контрольно — кассовой машины с учета.

Регистрация ККТ и онлайн-касс

Чтобы по всем правилам использовать кассовый аппарат в работе, надо:

Выбрать подходящую модель.

Заключить договор технического обслуживания ККМ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции, для чего:

Правильно заполнить заявление о регистрации ККТ;

Приложить к заявлению необходимые документы;

Подать заявление в налоговую инспекцию и получить карточку регистрации ККТ.

Регистрация онлайн — кассы

Для того, чтобы перейти на новый порядок применения онлайн касс, необходимо пройти процедуру регистрации новых ККТ, которая состоит из следующих шагов:

Определите, какой фискальный накопитель (ФН) вам подходит

Купите онлайн-кассу, используя следующие критерии:

покупайте кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно;

касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД (оператор фискальных данных) те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки;

узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать;

узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время;

найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Получите квалифицированную электронную подпись, если ее нет (ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи);

Подключите в магазине интернет через Wi-Fi или сим-карту, в тарифный план которой включен интернет;

Заключите договор с ОФД (список всех ОФД есть на сайте ФНС);

Зарегистрируйте кассу в ФНС, для этого:

на сайте ФНС проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя;

на сайте ФНС в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ;

перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации;

на сайте ФНС вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации;

подтвердите подключение на сайте ОФД.

Получите налоговый вычет 18 000 за каждую кассу

Выбираем модель кассового аппарата и обслуживающую компанию

При выборе конкретную модели ККТ надо:

Знать, что выбранная Вами модель включена в Государственный реестр ККТ. Модель, которой нет в этом реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф как за работу без ККМ.

Предполагать бюджет на ККТ, т.к. если вы, к примеру, планируете принимать к оплате не только наличные деньги, но и банковские карты, то для этого потребуется более сложная (а значит — и дорогая) модель.

Точно знать вид деятельности организации, т.к. некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. Например, модель АБПМ-К предназначена только для расчетов при продаже билетов.

Подумать о том, где вы будете обслуживать кассовый аппарат. Как правило, те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.

Заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию

После выбора и покупки ККТ ее надо зарегистрировать в своей налоговой инспекции:

Для регистрации ККМ в ФНС необходимо подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, приведенной в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ (в редакции Приказа ФНС России от 21 ноября 2011 г. № ММВ-7-2/891@).

Его вы можете отнести в инспекцию лично, отправить по почте с уведомлением о вручении или же переслать через Интернет включая, Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru).

Как заполнить заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ

Реквизит заявления

Как заполнить

Наименование пользователя на странице 1

Напишите полное наименование вашей организации согласно учредительным документам. В заявлении надо указать полную (а не сокращенную) организационно-правовую форму вашей организации, включая латинскую транскрипцию (если таковая есть в названии)

Поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на странице 1

Обычно в нем пишут номер доверенности и дату ее выдачи. Когда же заявление подписывает руководитель компании, данное поле заполнять не надо.

Поля раздела 2 (справочные данные, посвященные арендным отношениям)

Если организация арендует помещение, впишите наименование арендодателя, его ИНН и номер договора с датой. Когда же ККТ размещают в собственном помещении, справочный блок заполнять не нужно

Номер паспорта ККТ (строка 060 раздела 1)

Заполните номер действующего паспорта ККТ. Если же такового нет, в строке 060 проставьте прочерк

Идентификационный знак кассы (строка 050 раздела 1)

Строка 050 состоит из 12 клеточек. Однако поставщик ККТ может указать в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр (общее количество знаков — 15). Тогда добавьте несколько клеточек в типовую форму бланка. Налоговики все равно зарегистрируют такой аппарат, т.к. при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ. А значит, форма заявления считается полностью машиночитаемой

Заводской и регистрационный номера электронной кассовой ленты (ЭКЛЗ), которые пишут в строках 070 и 080 соответственно раздела 1

Эти строки заполняют, только если подается заявление о перерегистрации или снятии с учета кассы. Обычно заводской номер ЭКЛЗ составляет 13 знаков, а в строке 070 всего 12 квадратиков. Добавьте столько символов, сколько вам нужно. То есть доработайте шаблон заявления. Если номер будет до 20 знаков, кассу зарегистрируют. При перерегистрации в связи с заменой ЭКЛЗ в строке 070 надо писать номер именно новой ленты, которую будут использовать после перерегистрации. А в строке 080 ставьте прочерк. Ни в одной из этих строк отражать значения, присвоенные старой ЭКЛЗ, нельзя

При регистрации сразу несколько кассовых машин можно заполнить одно заявление. Просто разделов 1 и 2 в нем будет столько же, сколько единиц техники. Увеличится и общее количество страниц (его укажите на титульной странице).

Какие документы надо приложить к заявлению о регистрации ККТ:

Согласно пункту 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями к заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники прилагаются:

Паспорт ККТ, полученный при покупке кассовой машины.

Договор на техническое сопровождение кассового аппарата.

Если заявление подписано не руководителем организации, а другим лицом, тогда к заявлению необходимо приложить доверенность на имя того, чья подпись стоит в заявлении.

Других документов, которые необходимо приложить к заявлению, указанный выше нормативный акт не содержит, а это значит, что просьбы и требования инспекторов представить дополнительные бумаги, к примеру, договор аренды помещения, где будет установлена ККТ, незаконны.

Осмотр кассового аппарата и получение карточки регистрации ККТ

Если с документами все в порядке, то (в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, далее — Регламент) работник ИФНС согласует с вами время для осмотра кассовой машины и ее фискализации (пробного запуска).

На фискализацию нужно пригласить сотрудника ЦТО, с которым подписан договор.

При осмотре налоговый инспектор, руководствуясь пунктом 39 Регламента, обратит внимание на целостность корпуса. Он также проверит, есть ли на корпусе ККТ знаки «Государственный реестр», «Сервисное обслуживание» и идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

В свою очередь специалист центра технического обслуживания должен:

проверить исправность и работоспособность ККТ;

провести программирование печати на кассовом чеке;

проверить наличие на корпусе кассового аппарата полного заводского номера;

опечатать кассовый аппарат пломбой;

заполнить раздел «Ввод в эксплуатацию» в паспорте ККТ;

провести программирование режима ввода пароля налогового инспектора в память ККТ.

Затем инспектор включит кассовый аппарат, введет пароль доступа к фискальной памяти, проверит работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимет первый Z-отчет — это и есть фискализация.

Далее работник ИФНС и вы, как представитель юридического лица, подписываете акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины.

Инспектор делает отметку в паспорте ККТ о том, что осмотр и фискализация пройдены успешно. Данный штамп он заверяет печатью ИФНС (п. 43 Регламента).

После этого кассовый аппарат поставят на учет. Сотрудник инспекции выдаст вам карточку регистрации кассы и заверит ваш журнал кассира-операциониста. Одновременно с карточкой вам вернут паспорт ККТ и договор на техподдержку.

На всю процедуру Регламентом отведено пять рабочих дней с даты получения заявления о регистрации ККТ и прилагаемых документов.

Схематично это выглядит так:

С момента регистрации кассовым аппаратом можно пользоваться, но только по тому адресу, по которому он зарегистрирован. Например, если кассу будет использовать филиал, то регистрировать ККТ нужно в инспекции по местонахождению данной структурной единицы. При этом филиалы не вправе использовать кассовый аппарат, зарегистрированный на головной офис (и наоборот).

Как снять кассовый аппарат с учета

Снимать кассовую технику с регистрационного учета необходимо во всех случаях, когда эксплуатация ККТ прекращается. В том числе когда вы решили заменить действующую модель на новую.

Чтобы снять кассу с учета, нужно подать в налоговую инспекцию:

карточку регистрации кассы.

Надо знать, что ФНС вправе самостоятельно снять ККТ с учета, если одновременно выполняется два условия:

у кассового аппарата истек нормативный срок амортизации;

модель ККТ исключена из государственного реестра.

Об этом инспекция обязана известить организацию не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.

Статья написана и размещена 04.01.2013. Дополнена — 27.06.2018

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Регистрация ККТ и онлайн-касс»

Проверка кассовой дисциплины

Порядок регистрации ККТ

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в «своей», как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
ИННа пользователя;
адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
наименование модели ККТ и ее заводской номер;
наименование модели ФН и его заводской номер;
номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Порядок регистрации ККТ

Регистрация кассовых аппаратов

Согласно нормам действующего законодательства, использование кассовых аппаратов (контрольно-кассовых машин) возможно только после прохождения процедуры регистрации в налоговых органах. Сам порядок регистрации кассовых аппаратов также регламентирован законодательством.

После приобретения ККМ Вам в обязательном порядке необходимо заключить договор на техническое обслуживание аппарата. Это самое первое и обязательное условие для регистрации контрольно-кассовой техники, для выполнения которого нужно обратиться в Центр технического обслуживания. Кстати, эта же организация, наряду с фирмами, занимающимися торговлей ККМ, осуществляет продажу кассовых аппаратов. Только этот вариант приобретения более удобен, поскольку специалисты Центра одновременно с продажей оформят договор на обслуживание, тем самым сэкономив Ваше драгоценное время.

После заключения договора с ЦТО Вам нужно подготовить необходимые документы, которые понадобятся для регистрации кассового аппарата. Существует стандартный перечень документов, но, как правило, в каждом отделении ИФНС процесс регистрации ККМ имеет свои особенности. Так что данную информацию, а также дни и часы приема лучше всего узнать у налогового инспектора отдела оперативного контроля. Нужно также иметь в виду, что регистрировать кассовый аппарат следует в той же инспекции, в которой состоит на учете сама организация или предприниматель. Обычно регистрацией контрольно-кассовой техники занимается руководитель организации, но иногда эти обязанности возлагаются на доверенное лицо. В этом случае к необходимому пакету документов нужно добавить доверенность на право регистрации кассового аппарата.

Стандартный же перечень включает в себя следующие документы:

личный паспорт заявителя,
свидетельство ИНН,
свидетельство ОГРН,
заявление установленного образца,
оригинал и копию договора на сервисное обслуживание аппарата,
оригинал паспорта ККМ,
оригинал паспорта версии ККМ и доп.лист паспорта-версии,
При перерегистрации либо снятии с учета — карточку регистрации кассового аппарата,
средства визуального контроля,
журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) – пронумерованный, прошнурованный, заверенный печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.
журнал вызова технических специалистов (форма КМ-8) – пронумерованный, прошнурованный, заверенный печатью организации, подписью руководителя и главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя.
Договор аренды помещения, в котором будет установлена ККМ.

В том случае, если же Вы решили пользоваться аппаратом, бывшим в употреблении, потребуется предоставить карточку регистрации с отметкой о снятии с учета.
Вся процедура регистрации длится от двух до пяти дней. После проверки всех документов инспектор, который непосредственно занимается регистрацией кассового аппарата, должен назначить дату для проверки ККМ и проведения фискализации. Эта процедура обязательна для всех ККМ перед легальным началом работы, независимо от того, подержанный это экземпляр или абсолютно новый. Программирование ККМ и инициализация фискальной памяти – в этом заключается процесс фискализации. В нем участвуют инспектор отдела регистрации ККМ, специалист ЦТО и руководитель организации либо доверенное лицо. После осмотра кассового аппарата, инспектор вводит цифровой код, активируя тем самым фискальную память ККМ, а сотрудник ЦТО опечатывает ККМ пломбой. Затем проводится испытание кассового аппарата. При успешном результате инспектор налоговой службы присваивает аппарату номер и заполняет карточку регистрации контрольно-кассовой техники, которая должна находиться рядом с ККМ. Теперь кассовый аппарат готов к работе.

В нашей компании Вы можете не просто выбрать качественный и надежный кассовый аппарат, но и поставить ККМ на учет, обратившись в наш ЦТО, сэкономив тем самым Ваше время и силы.

Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС
Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово
Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ
Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники
Итоги

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу, узнайте здесь.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово

Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
название модели ККТ и ее заводской номер;
название модели фискального накопителя и его заводской номер;
номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Заполнение бланка заявления будет проще, если у вас есть образец с комментариями от экспертов. Скачать такой можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе:

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

До получения карточки регистрации ККТ вам необходимо:

получить регистрационный номер ККТ. Его присваивает ИФНС и не позже одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, передает пользователю;
сформировать и направить в налоговую отчет о регистрации ККТ.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
После получения регистрационного номера вы обязаны сформировать отчет о регистрации ККТ. Сделать это необходимо не позднее чем на следующий день после его получения. Для формирования отчета запишите в фискальный накопитель следующие сведения.
Посмотреть порядок действий полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

Итоги

Для регистрации ККТ пользователь может подать в налоговую заявление по установленной форме на бумаге. Скачать бланк можно в нашей статье. Но удобнее пройти процедуру регистрации электронно через личный кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС.