Нулевая декларация по НДС для ИП на ОСНО

Нулевая отчётность в налоговую, ПФР и ФСС в 2021 году

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. В годовой 6-НДФЛ входят и справки 2-НДФЛ, которые до 2021 года сдавали отдельно.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2021 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2021 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в ПФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено.

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 15 числа следующего месяца.

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в ПФР о стаже сотрудников.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает.

Организациям необходимо сдавать отчёт, даже если с учредителем не заключён трудовой договор. Об этом говорится в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Если единственный директор-учредитель не получает зарплату, в поле Исчисление страхового стажа → Дополнительные сведения указывают «НЕОПЛ».

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Нулевая отчётность для ИП

Согласно данным ФНС на начало 2020 года в России было зарегистрировано около 4 млн ИП. До введения режима самозанятости статус индивидуального предпринимателя для многих бизнесменов был единственной возможностью легально работать и заключать сделки с коммерческими компаниями. Кроме того, ИП подразумевает пониженную налоговую ставку, и для многих владельцев бизнеса это серьёзный аргумент.

Часть этих бизнесов действующая, а часть, увы, уже нет. Выбирая путь индивидуального предпринимательства, не забывайте, что он подразумевает ответственность. Даже неработающие по факту предприниматели обязаны регулярно отчитываться перед государством и сдавать всю необходимую отчётность, пусть и в нулевом формате.

Стоит сказать, что термина «нулевая отчётность ИП» в законодательстве не существует. Есть просто отчётность, и она должна быть сдана, даже если вы за весь год не провели ни одной операции.

Какую отчётность нужно сдавать индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель вправе выбирать из нескольких режимов налогообложения, исходя из особенностей своего бизнеса. От выбранной системы, количества сотрудников и сферы деятельности ИП зависят формы отчётности, которые нужно сдавать.

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения (ОСНО) сдаёт:

декларацию по форме 3-НДФЛ (налог на доходы)

ежеквартальную декларацию по НДС

отчётность в Росстат по запросу, если ИП попало в ежегодную выборку

бухгалтерскую отчётность

ИП на ОСНО, имеющие в штате наёмных работников, кроме вышеперечисленного сдают отчётность в Пенсионный фонд России по формам РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

Индивидуальный предприниматель, работающий на упрощённой системе налогообложения (УСН) сдает следующие отчёты:

декларация по налогу на УСН

книга учёта расходов и доходов (КУДиР)

Если у ИП на УСН есть в штате работники, то он сдаёт 6-НДФЛ по всем работникам, сведения о среднесписочной численности, отчёты РСВ, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СЗВ-М, 4ФСС.

При спецрежимах предприниматели сдают свои специализированные виды отчётности.

Если ИП не работает и не приносит дохода, нужна нулевая отчётность

Довольно часто случается так, что предприниматель открывает ИП и потом по каким-то своим личным причинам отказывается от ведения бизнеса. Запомните, если вы не ведёте хозяйственную деятельность, это не значит, что можете не сдавать отчётность. Сдавать отчётность вы обязаны в сроки, установленные законом, даже если она будет нулевой. В противном случае на вас будет наложен штраф, который за годы простоя ИП может стать очень внушительным.

Штрафы

За несданную отчетность, в том числе и нулевую, индивидуальному предпринимателю будут начислены штрафы за каждый несданный отчёт. Например, минимальный штраф за нулевую отчётность ИП на УСН – 1000 рублей, максимальный – до 30 % от суммы налога. Такая же сумма будет начислена за неотправленные формы 4ФСС.

Если у вас официально числятся сотрудники, то за каждую несданную форму отчётности в ПФР вам будет начислено по 500 рублей штрафа за каждого работника, а справка 6-НДФЛ вообще оценивается в 1000 рублей за каждый месяц просрочки.

В сети масса историй, когда владелец сворачивает бизнес, не закрыв при этом ИП, и со временем сумма штрафов за несданную вовремя нулевую отчётность достигает сотен тысяч рублей.

Итак, давайте посмотрим, какая нулевая отчётность может быть и как её нужно оформлять и сдавать.

Нулевая отчётность ИП по НДС

Нулевую декларацию по НДС ИП обязан сдавать в те же сроки, что и другие. Сдать отчётность по НДС требуется в электронном виде. Если в декларации есть цифры даже в одном из разделов, она уже не считается нулевой. Если цифр нет, то заполнять необходимо только два раздела: титульный лист и раздел 1.

Титульный лист содержит основные реквизиты, а в разделе 1 следует указать коды ОКТМО (их можно уточнить на сайте ФНС или Росстата по ИНН) и коды бюджетной классификации (КБК), состоящие из 20 цифр. Коды бюджетной классификации каждый год устанавливаются Минфином и легко находятся на любом бухгалтерском портале.

Во всех остальных графах декларации нужно поставить прочерки. Именно прочерки, так как хоть декларация и называется нулевой, с нулями в графах ФНС её у вас не примет.

Нулевая отчётность ИП на УСН

Нулевую декларацию по УСН можно сдавать как в электронном, так и в бумажном виде. Сдаётся она один раз в год. Как и в ситуации с нулевой декларацией по НДС, в декларации по УСН заполняются только несколько разделов и титульный лист с основными реквизитами и контактами.

Для ИП на УСН с налоговой ставкой «Доходы» в обязательном порядке заполняются разделы 1.1. и 2.1.1. Для ИП на УСН «Доходы минус расходы» обязательными для заполнения являются разделы 1.2. и 2.2.

В этих разделах указывается налоговая ставка и наличие или отсутствие у ИП наёмных работников. Все числовые значения в нулевой отчётности ИП для УСН заменяются прочерками.

Нулевая отчетность ИП по НДФЛ

Справки 6-НДФЛ и 2-НДФЛ можно не сдавать, если в течение года выплат сотрудникам не было. В этом случае индивидуальный предприниматель не считается налоговым агентом, а значит и отчитываться ему не нужно.

Это не относится к форме 3-НДФЛ. Её вместе с остальными декларациями подавать нужно строго в назначенное время, даже в том случае, если в течение налогового периода ИП было закрыто.

В нулевой декларации 3-НДФД заполняется титульный лист, строки 001, 010 и 020 в первом разделе и строка 201 во втором разделе. Во всех остальных пунктах ставится прочерк.

Нулевая отчётность ИП на ЕНВД и ЕСХН

Нулевая отчётность при режиме ЕНВД может быть только в случае закрытия ИП. И сейчас такая отчётность уходит в прошлое. Единый налог на вменённый доход будет отменён с 2021 года. ИП на ЕНВД нужно будет сделать выбор пользу патентной или упрощённой системы налогообложения.

А вот для режима ЕСХН нулевая декларация предусмотрена.

Нулевая КУДиР

Сдавать нулевую КУДиР в ФНС не нужно, но документ всё равно необходимо вести. Заполнять книгу учета доходов и расходов можно как в электронном виде, так и в ручном. По окончании налогового периода книгу в электронном виде нужно будет распечатать, прошить и заверить подписью и печатью.

Нулевая КУДиР также должна быть распечатана, прошита и подписана, даже в том случае, если она состоит из титульного листа и прочерков.

Нулевая отчётность по страховым взносам

Если есть действующие трудовые или гражданско-правовые договоры с физлицами, то сдавать отчётность по страховым взносам требуется. Даже если по этим договорам не было перечислено никаких средств. При численности сотрудников до 10 человек отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном виде, свыше 10 человек – только в электронном.

Как и во всех остальных случаях заполняется титульный лист, сводные данные и прочерки в местах сумм страховых взносов.

Нулевая отчётность в Росстат

Индивидуальные предприниматели не сдают отчётность в Росстат на регулярной основе. Но они могут попасть в произвольную выборку. В этом случае на адрес предпринимателя придёт письмо с перечнем форм, необходимым к заполнению.

Если показателей для заполнения формы нет, то можно сдать форму с нулевой отчётностью, либо отправить в Росстат официальное письмо, в котором вы скажете, что требуемые показатели у вас отсутствуют.

Нулевая отчётность в ПФР

Для индивидуальных предпринимателей существует несколько обязательных отчётов в ПФР. Это формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Естественно, сдаются они только в том случае, если есть или был хотя бы один сотрудник, даже если договор с ним был заключён всего на один день. Если выплат по действующим трудовым договорам в течение месяца не было, например, сотрудник находится в отпуске за свой счёт, всё равно подается форма СЗВ-М. В ней будут все необходимые сведения о застрахованном лице, но не будет сумм для расчёта.

Форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает нулевых полей, поэтому если у вас нет информации о стаже сотрудников за период, то и сдавать её не нужно.

Сервисы для сдачи нулевой отчетности

В целом нулевую отчётность сдавать несложно. Сдать отчетность можно самому, не прибегая к помощи профессионального бухгалтера. Но, чтобы не заполнять формы деклараций вручную, лучше воспользоваться специальными программными средствами. Например, сервис электронной отчётности Онлайн-Спринтер компании Такском поможет подготовить необходимые нулевые формы и декларации, напомнит о сроках сдачи отчётности и оперативно отправит документы в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подробно ознакомиться с сервисом можно по ссылке.

Нулевая декларация по НДС в 2021 году

Кто сдает декларацию по НДС

Декларацию по НДС ежеквартально сдают организации и предприниматели на ОСНО И ЕСХН без освобождения от НДС. Иногда отчет сдают и компании на других спецрежимах. Это касается налоговых агентов и тех, кто выставляет покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.

Налогоплательщики на ОСНО, у которых выручка за три предыдущих календарных месяца не превысила 2 млн рублей (без НДС), имеют право на освобождение от упаты НДС и сдачи деклараций. Для этого в налоговую подают уведомление и документы, подтверждающие размер доходов.

Сдавать ли декларацию, если нет объекта обложения налогом

Обязанность сдать декларацию по НДС не обходит плательщиков налога, у которых в течение всего отчетного квартала не было объектов налогообложения — реализации товаров, работ и услуг, передачи их для собственных нужд, строительно-монтажных работ для собственного потребления и импорта в РФ. Ведь в декларации также отражаются:

  • вычеты по НДС;
  • суммы восстановленного налога;
  • операции, не являющиеся объектом обложения НДС, в том числе операции, местом реализации которых не является РФ.

Виды операций в квартале влияют только на состав декларации, но не на обязанность ее сдавать.

Отчетность по НДС обязательна даже для тех, кто в течение всего отчетного квартала не вел деятельность. В такой ситуации часто оказывается бизнес сезонного характера, а также фирмы, которые только начали или наоборот уже заканчивают работать.

Отсутствие операций приводит к тому, что у налогоплательщиков не оказывается данных, чтобы заполнять разделы 2–12 декларации. В таком случае надо подать нулевую декларацию по НДС или единую упрощенную декларацию. Рассмотрим оба варианта.

Декларация по НДС или единая упрощенная декларация — как выбрать форму отчета

Стандартный отчет — нулевая декларация по НДС. Форма утверждена приказом ФНС от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@. Последняя редакция установлена приказом ФНС от 26.03.2021 N ЕД-7-3/228@, она применяется с 3 квартала 2021 года.

Но это не единственный вариант. Есть альтернатива — единая упрощенная налоговая декларация (ЕУНД), форма которой утверждена приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н. Для организаций на ОСНО ЕУНД заменит отчетность по НДС и налогу на прибыль, для предпринимателей — только по НДС. Еще один бонус — ее можно сдать на бумаге.

Сдать ЕУНД можно, если соблюдается два условия:

  • в отчетном периоде не было движений по счетам и в кассе;
  • нет объектов обложения налогом.

Отчетные периоды для ЕУНД — квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому подать ее вместо нулевки по НДС можно только если в отчетном периоде нет операций, которые отражают в декларации. Если у вас были необлагаемые операции, которые отражаются в разделе 7, сдать ЕУНД уже нельзя.

Как заполнить и сдать нулевую декларацию по НДС

Нулевая декларация по НДС предполагает, что у налогоплательщика нет данных для заполнения разделов 2-12. Поэтому в нее входят только титульный лист и раздел 1. Форма отчета по итогам 3 квартала 2021 и на будущие периоды утверждена приказом ФНС от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@. В этом же документе описан порядок заполнения

Разберемся с особенностями заполнения и сдачи нулевки.

Титульный лист

Титульный лист заполняется в стандартном порядке. Следуйте инструкции:

  1. Укажите ИНН и КПП в шапке отчета.
  2. Укажите точное название организации или ФИО для индивидуальных предпринимателей.
  3. Впишите номер ИФНС из регистрационных документов.
  4. Заполните поле «по месту нахождения (учета)» кодом из приложения 3 к Порядку заполнения декларации.
  5. Впишите номер корректировки. Для первичной декларации — «0».
  6. Укажите код налогового периода, выбрав нужный из приложения 3 к Порядку заполнения декларации. Первый квартал — «21», второй квартал — «22», третий квартал —«23», четвертый квартал — «24».
  7. Укажите, что в декларации будет две страницы, так как она включает только титульник и первый раздел.
  8. Внесите сведения о лице, заполнившем декларацию, который ответственен за достоверность.

Образец заполнения титульного листа

Раздел 1

Первый раздел в нулевой декларации заполнять практически не придется: внесите данные только в две строки, а остальные оставьте пустыми. Если заполняете отчет на бумаге, проставьте прочерки.

В строке 010 укажите код по ОКТМО. Его можно узнать в ФНС или на сайте Росстата. Но проще всего воспользоваться нашим сервисом ОКТМО по ИНН.

В строку 020 впишите КБК. Подберите нужный код в справочной.

Образец заполнения раздела 1

Сроки и формат сдачи

Сдача нулевой декларации по налогу практически ничем не отличается от сдачи обычной. Сроки, место сдачи и форма не отличаются.

Плательщики НДС сдают декларации ежеквартально. В каждом отчете они собирают информацию за прошедшие три месяца. Срок сдачи — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом. Если 25 число приходится на выходной, праздник или нерабочий день, отчет сдают в ближайший следующий рабочий день. Для нулевой декларации по НДС правила аналогичные.

Сроки сдачи в 2021 году:

  • за IV квартал 2020 — 25 января 2021;
  • за I квартал 2021 — 26 апреля 2021;
  • за II квартал 2021 — 26 июля 2021;
  • за III квартал 2021 — 25 октября 2021;
  • за IV квартал 2021 — 25 января 2022.

Нулевую декларацию направьте в ИФНС по интернету. Форма сдачи не зависит от количества сотрудников или состава декларации, то есть нулевки тоже принимают только в электронном виде. Если попытаетесь сдать отчет на бумаге, ИФНС его просто не примет и посчитает несданным, а за это грозит штраф.

Сдавать декларацию на бумаге могут только те, кто освобожден от уплаты или не является плательщиком налога, но формирует отчетность по требованию закона. Это налоговые агенты, импортеры, компании, которые выставляют счета-фактуры с НДС, и пр.

Как заполнить и сдать единую упрощенную декларацию

Если в отчетном периоде совсем не было деятельности, можно сдать ЕУНД вместо нулевки по НДС. Для этого используйте форму, утвержденную приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н.

Порядок заполнения

Состав ЕУД не зависит от того, вместо каких отчетов она подается. Декларация всегда включает в себя два листа. Но организации и ИП на ОСНО заполняют только первую страницу. Вторая нужна для физлиц без статуса ИП.

Для начала укажите свои ИНН и КПП и отметьте, что подаете первичную декларацию. В строку ниже впишите полное наименование ИФНС, в которую сдаете ЕУД и ее код. Затем пропишите полное наименование организации или ФИО предпринимателя.

В поле «Код ОКАТО» укажите код по ОКТМО, который сейчас его заменяет. Узнать ОКТМО по ИНН можно в нашем сервисе. Затем укажите код основного вида деятельности по ОКВЭД2 и номер телефона.

Основная часть отчета выглядит как таблица с перечислением налогов, по которым подается декларация. Налоги указывайте в том порядке, в котором идут главы НК РФ. Например, сначала НДС (глава 21), а только потом налог на прибыль (глава 25).

В графе 3 таблицы укажите код налогового (отчетного) периода. В графе 4 — номер квартала, в котором не было объектов обложения налогом.

Для НДС укажите следующие данные:

  • графа 1 — «Налог на добавленную стоимость»;
  • графа 2 — «21», номер главы НК РФ по НДС;
  • графа 3 — «3», код отчетного периода квартала;
  • графа 4 — номер квартала отчетного года: 01, 02, 03, 04.

Заполненную декларацию подписывает руководитель или его доверенный представитель. При наличии печати поставьте оттиск на отчет.

Образец заполнения ЕУД

Сроки и формат сдачи

ЕУД сдают ежеквартально, но времени на ее подготовку отводится чуть меньше, чем для декларации по НДС. Срок сдачи — 20 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Если это выходной или праздник, сдача переносится на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки таковы:

  • за IV квартал 2020 — 20 января 2021;
  • за I квартал 2021 — 20 апреля 2021;
  • за II квартал 2021 — 20 июля 2021;
  • за III квартал 2021 — 20 октября 2021;
  • за IV квартал 2021 — 20 января 2022.

Сдавать отчет нужно в ИФНС по местонахождению фирмы или месту жительства предпринимателя. В отличие от декларации по НДС, сдать ЕУД можно как электронно, так и на бумаге. Если среднесписочная численность за предыдущий год больше 100 человек, доступен только электронный формат. Недавно созданные организации считают среднесписочную численность сотрудников в месяц своего создания.

Штрафы за несдачу нулевки по НДС

За опоздание со сдачей отчета по НДС грозит штраф в размере 5% от неуплаченной в срок суммы за каждый полный и неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 %, минимальный — 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). Должностные лица могут получить предупреждение или штраф 300–500 рублей.

Ошибочная сдача ЕУД вместо нулевки по УСН приведет к тем же последствиям. Вы избежите ответственности, если сдадите уточненную декларацию раньше, чем налоговая найдет нарушение. В такой ситуации ЕУД считается первичной, а декларация по НДС — уточненной. Поэтому отчет не посчитают сданным с нарушением сроков. На титульном листе декларации по НДС укажите номер корректировки. Так вы зафиксируете, что подаете уточненки.

Ведите учет НДС в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Регулярно вносите операции в систему, чтобы по итогам отчетного периода получить автоматически заполненную декларацию. Также бухгалтерия помогает вести бухгалтерский и налоговый учет, рассчитываться с сотрудниками, сдавать отчетность через интернет и быть в курсе всех изменений. Новые пользователи получают в подарок 14 дней работы в сервисе.

Нулевая отчетность для ИП

для УСН 8 000 руб. /год

Нулевую декларацию для ИП необходимо предоставлять в налоговую инспекцию тогда, когда финансовую деятельность предприниматель не осуществлял. Либо его деятельность была убыточна. Тем не менее, такую отчётность необходимо оформлять и сдавать в налоговые органы.

Нулевая отчётность сдаётся по следующим видам налогов:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – в случае, если индивидуальный предприниматель работает на общей системе налогообложения (ОСНО);
  • налог на прибыль организаций;
  • единый сельскохозяйственный налог (в первом году после государственной регистрации – в ином случае возможность использовать ЕСХН утрачивается);
  • налог ИП, работающего на упрощённой системе налогообложения (УСН).

Можно минимизировать выплату налогов. Благодаря грамотному ведению первичной документации с момента регистрации сдать отчёт в налоговую будет быстрее и проще. И не придётся платить штрафы. Грамотный бухгалтер сможет внедрить новые схемы работы, оптимизировать процессы внутри компании и соответственно минимизировать налоговые отчисления.

По остальным видам налогов – при условии «работы в ноль» или в убыток – декларация в налоговую инспекцию не предоставляется.

К какому сроку сдавать?

Нулевую отчётность ИП сдают в те же сроки, что и обычную налоговую декларацию. Однако содержание отчёта разнится и зависит от системы налогообложения, времени отчётного периода, а также от наличия/отсутствия наёмных работников. Рассмотрим все возможные варианты.

ИП на УСН ИП на ОСНО
Не зарегистрирован как
работодатель
Декларация УСН 3-НДФЛ
НДС
Зарегистрирован как
работодатель
Декларация УСН 3-НДФЛ
3-НДФЛ НДС
Расчет по страховым взносам Расчет по страховым взносам
4-ФСС 4-ФСС
Среднесписочная численность
сотрудников на начало года
Среднесписочная численность
сотрудников на начало года

Также стоит отметить, что для ИП, применяющих налоговую схему «15% с доходов за вычетом расходов», показатели в декларации должны отражать и расходы, которые в виде убытка переносятся на следующий налоговый период (при условии, что индивидуальный предприниматель работал «в минус»).

Так называемые «простаивающие» организации, которые решили официально прекратить свою деятельность из-за работы «в минус» или «в ноль», могут подать налоговую декларацию за неполный год. Для этого им нужно успеть официально прекратить своё существование до истечения налогового периода.

Могут ли оштрафовать?

  • Если предприниматель не подготовит отчётность в налоговую инспекцию вовремя, ему выпишут штраф в размере 1 тыс. рублей.
  • Налоговые органы также могут «заморозить» расчётный счёт, если отчётность не будет подготовлена в течение 10-ти дней после завершения установленного срока сдачи отчёта. Однако и после блокировки штраф за отсутствие отчёта списывается с расчётного счёта.
  • Для того чтобы разблокировать счёт, необходимо предоставить в налоговые органы корректно составленный отчёт. Счёт должен быть разблокирован на следующие сутки после подачи документации.

Нужно ли доказывать, что работал «в ноль»?

Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель обязан сдавать декларацию в налоговую даже в случае полного отсутствия какой-либо финансовой деятельности в течение налогового периода. При этом ИФНС вправе перепроверить информацию о работе «в ноль» или «в минус». С этой целью инспекция может:

Потребовать от предпринимателя письмо о том, что финансовая и хозяйственная деятельность в отчётный период не осуществлялась или осуществлялась, но была убыточной.

Налоговые органы могут самостоятельно направить запрос в банк, где открыт расчётный счёт предпринимателя, с просьбой предоставить выписку о состоянии этого счёта.

Как правильно составить?

При составлении отчётности, нужно помнить, что:

  • нормативная форма подготовки такой декларации прописана в письме Минфина №62-н;
  • с 2014 года стало действовать единое для всех правило: любую отчётность (в том числе, и нулевую) необходимо пересылать в налоговую в электронном формате.

Как заполнить нулевую декларацию?

1 На титульном листе бланка прописывается информация для идентификации индивидуального предпринимателя: ФИО, ИНН, КПП, коды налогового органа и отчётного периода, отчётный год.

2

  • В случае если ИП на «упрощёнке» («доходы»), необходимо заполнить раздел 1.1, указав в строке «001» код «1».
  • Если УСН «доходы минус расходы», заполняется подпункт 1.2, в котором нужно указать код «2».

В каждом из случаев в подпункт «010» вносится код ОКТМО, оставшиеся строки декларации заполнять не следует.

3 Составляя отчёт по бухгалтерии при «работе в ноль» ИП строки баланса оставлять незаполненными нельзя. Если в отчётный налоговый период финансовая деятельность не велась, в бухгалтерском отчёте следует прописать сведения об имуществе индивидуального предпринимателя (для регистрации ИП, в отличие от ООО, нет необходимости в уставном капитале, иначе его так же пришлось бы прописывать в бухгалтерском отчёте).

Как подать нулевую декларацию?

Подготовленную декларацию необходимо передать в территориальный налоговый орган. Сделать это можно несколькими способами:

Принести в налоговую инспекцию на бумажном носителе (следует передать два экземпляра, один из которых (со штампом-отметкой о получении) остаётся у налогоплательщика.

Переслать в электронной виде по телекоммуникационным каналам связи через специального оператора.

Отправить по почте – заказным или ценным письмом с описью вложений и уведомлением о доставке.

Сколько это стоит?

Чтобы корректно и без ошибок составить декларацию и сдать в срок нулевую отчётность, лучше обратиться к профессионалам. Специалисты компании «Фингуру» готовы подготовить отчётность своих клиентов, гарантируя качественное и оперативное выполнение работы и разумную стоимость услуг.

Ведение нулевой отчетности при упрощенной системе налогообложения

Ведение нулевой отчетности при общей системе налогообложения

Перепоручив подготовку налогового отчёта специалистам компании «Фингуру», предприниматель будет избавлен от необходимости вникать в тонкости налогового законодательства и разбираться с тем, как правильно подготовить документы. Для того, чтобы подготовить отчёт, ИП всего лишь нужно передать все необходимые документы сотрудникам компании — после этого вся ответственность за подготовку и сдачу декларации будет нести компания «Фингуру».

Почему нам стоит доверять?

В «Фингуру» работают профессионалы. Стаж работы бухгалтеров – более 11 лет. Постоянная практика и сертификация гарантируют знание законодательства.

Вероятность ошибки сведена к нулю. Но работа наших сотрудников застрахована на 1 миллион рублей.

Дешевле, чем привлекать бухгалтера со стороны или держать штат.

Специалисты разберутся в ситуации и подскажут, что делать в течение суток.

Договор, который мы подписываем с клиентом, гарантирует качество услуг и конфиденциальность.

С клиентом работает команда специалистов. У нас не бывает простоев, вызванных больничными и отпусками.

Качество и конфиденциальность
Мы гарантируем корректное, грамотное и своевременное предоставление нулевого отчёта в налоговые органы. Мы также гарантируем конфиденциальность информации (в договоре, который «Фингуру» заключает с клиентами, в качестве одного из обязательных условий, указано неразглашение информации, связанное с работой наших клиентов).

Мониторинг законодательства
Сотрудники компании «Фингуру» занимаются мониторингом всех изменений налогового законодательства и в курсе последних тенденций и нововведений, поэтому та или иная ошибка практически исключена.

Гарантия и страховка
Добротность исполнения своих обязанностей сотрудников «Фингуру» подкреплена тем, что услуги нашей компании застрахованы на 1 млн рублей. Это является дополнительной гарантией высокого качества, надёжности и профессионализма специалистов высокого класса.

Нулевая отчетность ИП на ОСНО

Из нашей статьи вы узнаете:

Даже при отсутствии фактической деятельности надлежит сдавать нулевую отчетность ИП на ОСНО. Это обязательное действие после прохождения регистрационной процедуры, до момента формирования доходов. Однако это не единственный случай, когда придется сдавать отчет с нулевыми показателями.

Какая бывает нулевая отчетность у ИП на ОСНО

В состав нулевой отчетности у ИП, действующего на ОСНО, входит документация по НДС и налогу на прибыль. При этом в бумаги вносится информация, соответствующая названию. Сдать отчет требуется в те же даты, что и обычный. Отчетность без цифровых значений можно объединять. Однако надлежит помнить, что сроки подачи документов четко регламентированы: до 20 числа месяца, который является следующим за отчетным периодом.

Единая декларация — альтернатива отчетности по НДС. Однако это не избавляет от подачи 3-НДФЛ. При отсутствии оборота, продаж, движения денежных средств у предпринимателя есть право отправить единую упрощенную декларацию по форме КНД 1151085. При этом на титульном листе указываются стандартные сведения. Вступившие в силу с 2020 года правила устранили необходимость уточнять ОКВЭД. Первый раздел дополнился строками для обозначения сведений по защите и поощрению капиталовложений. Все прочие корректировки касаются кодов операций.

В разделах декларации по НДС указываются суммы налоговых отчислений. При отсутствии у предпринимателя деятельности за обозначенный период в строках ставятся прочерки.

3-НДФЛ потребуется сдать до 30 апреля следующего за истекшим налоговым периодом года.

Нулевая отчетность по страховым взносам

Независимо от числа работников в штате компании сдать нулевую отчетность обязательно. Это правило применимо даже при наличии в кадровом составе одного сотрудника. Если ИП работает без работников, в течение всего года, то сдавать нулевой отчет по страховым взносам не нужно. При отсутствии деятельности, когда зарплата выдается лишь директору, нужно сдавать декларации. Однако начисления в пользу физических лиц отмечаются 0. Это обозначено в соответствующих письмах Минфина, включая и письма ФНС. Используется ранее утвержденный шаблон.

К нулевой отчетности можно отнести расчет страховых взносов без базы для их начисления. В документации отображаются важные данные — информация для начисления рабочего стажа в Пенсионном фонде в разделе персонифицированного учета. Так что нужно помнить, что ООО следует отчитываться всегда. Даже при отсутствии в штате компании сотрудников требуется сдавать отчетность с 0. Надлежит вносить данные в титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3. При этом в строке 001 первого раздела указывается код 2, а в строках с суммарными значениями раздела 1 ставится 0.

Для каждого из вида отчетов правила индивидуальны:

  • 6-НДФЛ — нулевую отчетность ИП на ОСНО сдавать не нужно, если за конкретный период предприниматель не производил перечислений денежных средств в пользу сотрудников.
  • 2-НДФЛ — подавать не нужно, если отсутствует деятельность за обозначенный период.
  • СЗВ-М, СЗВ-стаж — отправлять требуется при наличии действующих по сей день трудовых договоров.

Сведения о среднесписочной численности надлежит сдавать вплоть до момента, пока в штате будет числиться хотя бы 1 сотрудник.

При этом сроки, в которые требуется сдать отчет по страховым взносам, являются стандартными.

Для сдачи отчетности воспользуйтесь сервисом «Астрал Отчет 5.0»: вы без проблем и вовремя будете сдавать отчеты в контролирующие органы.

Отчетность по другим налогам

Нулевая отчетность ИП на ОСНО по иным видам налогов должна сдаваться лишь при наличии такого объекта налогообложения. Сюда входят налоговые отчисления за земельные участки, имущество, транспортные средства и т. п. При отсутствии таковых не нужно и формировать документы.

В бухгалтерской отчетности для Росстата и ФНС должны быть указаны значения, не равные 0. Баланс компании должен содержать уставный капитал в пассиве. В активе указываются и другие статьи, где показатели выше 0. Обычно это денежные средства, прочее имущество, отмеченное как вклад участника.

А вот в статистическом отчете для Росстата могут быть указаны 0. Допускается также иной вариант, подразумевающий отправку письма об отсутствии оборотов и прочих показателей деятельности.

Какие санкции предусмотрены за несдачу отчетности

Даже при отсутствии деятельности индивидуальным предпринимателям и компаниям нужно помнить о том, что сдавать отчетность обязательно. В противном случае есть риск попасть под штрафные санкции.

Декларации без цифровых показателей могут быть определены налоговой службой в качестве попытки мошенничества. Так что возникает необходимость дать пояснения, почему в декларациях не содержится данных. Если подаются отчеты по сотрудникам, рекомендовано сразу добавлять пояснительные письма. Это избавит от множества вопросов впоследствии.

Узнайте больше про отчетность ИП на ОСНО в нашей статье.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО