Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Регистрация онлайн-кассы с помощью ЭЦП

Что такое электронная подпись для регистрации онлайн-касс?

ЭЦП уже давно вошла в жизнь бизнес деятелей. Раньше, чтобы совершить регистрацию ККМ, нужно было приходить в налоговую инстанцию или отдавать деньги за настройку ЦТО. Сейчас, благодаря современным инновациям, можно все совершать с помощью интернета. Получив электронную подпись, владелец может:

  • Совершить регистрацию онлайн-ККМ в налоговой.
  • Подписать соглашение с ОФД (оператор фискальных данных).
  • Совершить перерегистрацию ККМ или убрать устройство с учета.

Электронная подпись для онлайн-кассы

ЭЦП – это личная подпись, которую нельзя никому передавать и терять, она подтверждает личность и бережет бумаги от подделки. Бумаги, где есть электронные подписи такие же действительные, что и подписанные лично человеком.

Электронные подписи различают на:

  • ЭЦП физических лиц.
  • ЭЦП юридических лиц.

Для регистрации онлайн-ККМ для ИП нужна ЭЦП физических лиц, а для ТОО – ЭЦП юридических лиц.

Подпись необходима для:

  • Сдачи отчета в налоговую службу.
  • Подписи всех документов, которые связаны со всеми денежными операциями.
  • Запроса данных в реестре.

Как подать онлайн заявку для получения ЭЦП?

  1. Первым делом нужно перейти на сайт https://nca.pki.gov.kz/ и зарегистрироваться. На главной странице нажать на опцию «Получить или перевыпустить ЭЦП». Далее появится подробная информация о процедуре получения подписи.
  2. Скачать программное обеспечения (ссылка на скачивание указана на сайте).
  3. После скачивания необходимо перейти по ссылке «Подача онлайн-заявки для физических лиц», после чего вы перейдете на сайт pki.gov.kz.
  4. На сайте нужно заполнить заявление. На вашу электронную почту отправится заявление, с которым вы должны явиться в любой ЦОН в вашем городе.

Электронная цифровая подпись после получения действует один год. После истечения срока нужно ее перевыпускать.

Электронная подпись для регистрации онлайн-касс применяется и для ведения отчета в налоговую службу, поэтому предпринимателю можно не получать несколько разнотипных подписей. ЭЦП – необходимая часть электронного документа, которая надежно защищена от подделки, поэтому вы смело можете использовать ее для регистрации ККМ, ведения отчета и для прочих операций, связанных с документами.

Наличие электронной подписи значительно облегчает работу предпринимателей, ведь с ней можно осуществлять настройку и регистрацию техники в режиме онлайн.

Электронная подпись для онлайн касс

Как получить электронную подпись для онлайн касс?

Прежде, чем ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть целый ряд важных аспектов. Как известно предпринимателям и компаниям, ведущим коммерческую деятельность, еще с 2014 года активно ведутся разговоры об изменениях в ведении торговли на законодательном уровне: все кассовые аппараты должны быть подключены к Интернету, чтобы иметь возможность передавать отчетные данные о каждой произведенной операции в налоговые органы, что называется, «в прямом эфире». Эти изменения зафиксированы в новой версии 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и если с 1 июля 2017 года нововведения не будут затрагивать сервисы по оказанию услуг, плательщиков ЕНВД и «патентные» ИП, то с 1 июля 2018 года им тоже будет необходимо перейти на новый режим работы с кассовой техникой. В стороне останутся лишь поставщики бытовых услуг и продавцы билетов или прессы (полный список можно уточнить в официальных источниках). Давайте попробуем разобраться, как работают новые принципы, зачем они нужны, чем грозит их невыполнение и какое отношение ко всему этому имеет электронная подпись?

Начнем со штрафных санкций. Если Вы ведете коммерческую деятельность и не попадаете под группы-исключения, то в случае, если Ваша касса с 1 июля не заработает в режиме онлайн, Вы можете подвергнуться штрафу, а при повторном несоблюдении законодательных норм ФНС имеет право приостановить Вашу деятельность. Для физических лиц минимальный размер штрафа составляет 10 000 рублей, для юридических – 30 000.

Как это работает? По сути – ранее данные о кассовых операциях записывались на ЭКЛЗ, которая устанавливалась в контрольно-кассовую технику, в отчетный период она заменялась в сервисном центре, а данные с нее передавались в налоговую инспекцию. Теперь же каждый кассовый аппарат должен быть оснащен современным аналогом ЭКЛЗ – фискальным накопителем (ФН). Этот элемент будет фиксировать данные об операциях и передавать их Оператору фискальных данных (ОФД), в свою очередь, Оператор будет передавать их налоговым органам. Для конечного потребителя мало что изменится – он по-прежнему будет получать на руки распечатанный чек, однако теперь он может получить его также в электронном виде на почту или по СМС. Много нареканий вызывает вопрос о проблемах с доступом к Сети – при перебоях фискальный накопитель может сохранять данные об операциях в течение 30 дней, но, если за это время касса не выйдет в онлайн, она автоматически будет заблокирована.

Зачем это нужно? Во-первых, нововведение обеспечит сокращение махинаций с контрольно-кассовой техникой. Во-вторых, разгрузит предпринимателей и налоговые органы от большого количества бумажной документации. В-третьих, данное решение – закономерный шаг на пути к развитию цифровой экономики.

Назначение электронной подписи в работе с онлайн кассами. Новый режим работы с контрольно-кассовой техникой подразумевает наличие определенных правовых отношений между продавцом, ОФД и налоговыми органами. Для их легитимизации необходимо наличие у продавца усиленной электронной подписи для успешной постановки кассы на учет и последующего подтверждения подлинности передаваемых ОФД данных. Стоит отметить, что предпринимателям пошли навстречу – они могут использовать тот же сертификат подписи, который оформляли для подачи документов в ФНС. Однако для более широкого использования сертификата электронной подписи, Вы можете оформить его в аккредитованном удостоверяющем центре. Это позволит Вам участвовать в электронных торгах и тендерах, пользоваться услугами государственных порталов. ООО «Информационный центр» официально аккредитован Минкомсвязью и рад оказать Вам услуги по выдаче сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи:

Электронная подпись для онлайн‑касс

  • Процесс внедрения онлайн-касс начался в 2017 году и еще не завершен. Часть предпринимателей уже работают в новых условиях, многие получили отсрочку до 1 июля 2019 года и еще не знакомы с порядком подключения. Расскажем об одном из первых этапов перехода — о получении электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП).

    Зачем владельцу кассы ЭП

    Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.

    Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:

    • зарегистрировать ККТ в ФНС;
    • заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
    • перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

    54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

    Какую ЭП получать

    ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

    Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

    • сдавать отчетность в ФНС;
    • подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
    • обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
    • запрашивать информацию в Росреестре и пр.

    КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

    Куда обратиться

    Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП. Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.

    Далее нужно выбрать удостоверяющий центр. Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность. Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель. КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат.

    Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.

    ЭЦП для онлайн-кассы: для чего нужна и как оформить

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
    и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    О чем вы узнаете:

    • Электронная подпись для кассы: что это и зачем нужна
    • Электронная подпись для онлайн-касс: виды
    • Как получить электронную подпись для кассы: пошаговая инструкция
    • Какие нужны документы для получения ЭЦП
    • Сколько действует ЭЦП
    • Покупка онлайн-кассы с ЭЦП и регистрацией
    • ЭЦП для онлайн-кассы: как она проверяется
    • Итог: необходима ли ЭЦП для онлайн-кассы

    Электронная подпись для кассы: что это и когда пригодится

    Такая подпись представляет собой файл с шифрованием, который надежно защищен, и с его помощью можно подписывать электронные документы самого разного характера. Иначе говоря, не вставая с рабочего места или не выходя из дома, человек легко может совершать любые сделки, оформлять бумаги и т.д.

    ЭПЦ является доказательством того, что документ подписал конкретный человек, которому известен ключ. Довольно часто она имеет не меньшую юридическую силу, чем собственноручная подпись.

    Если говорить про ЭПЦ и онлайн-кассу, то они взаимосвязаны тем, что сама касса работать не будет, если ее не зарегистрировать в ФНС и не заключить договор с ОФД. Так вот, электронная подпись на всех этих этапах пригодится, конечно, если предприниматель захочет сэкономить время и оформить все онлайн. Также ЭЦП понадобится при:

    • снятии ККТ с учета в налоговой инспекции;
    • перерегистрации кассового аппарата;
    • ведении бухгалтерской отчетности и передачи ее в налоговую;
    • замене фискального накопителя;
    • при смене оператора фискальных данных.

    Бытует мнение, что получение ЭЦП — процесс длительный, на самом же деле все наоборот. Если предприниматель предоставит в контролирующий орган все необходимые документы, то получить электронную подпись можно в течение получаса. Стоимость квалифицированной ЭЦП начинается с отметки 1500 рублей и может доходить до 5 000 рублей.

    Доступная кассовая программа для онлайн-касс Атол от Класс365 оснащена всеми необходимыми функциями. Она работает с любого устройства (Windows, Android, Эвотор) и быстра в освоении даже неопытными сотрудниками. Программа поддерживает системы ЕГАИС и «Маркировки», полностью соответствует 54-ФЗ. Кроме этого, имеются все фишки кассовой программы для Атол. О них и подробнее обо всех функциях кассовой программы для онлайн-касс Атол от Класс365 можно узнать здесь >>

    Электронная подпись для онлайн-касс

    Как мы писали ранее, без нее оформить кассу просто не получится. Она пригодится на всех этапах. Рассмотрим этот вопрос подробнее. Расскажем о видах ЭЦП и какая именно подпись нужна для онлайн-кассы.

    Виды ЭЦП

    Они бывают трех видов: простая, усиленная и усиленная квалифицированная (КЭП). Два первых варианта для оформления ККТ не подходят, поэтому о них мы говорить не будем. А вот третий — то, что нам нужно. Только она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручный росчерк на бумаге. Почему? Такая подпись наделена большей степенью защиты. В ней содержатся криптографические методы, одобренные и сертифицированные ФСБ Российской Федерации.

    Такую подпись подделать невозможно. Их формированием занимаются сертификационные центры. Именно поэтому только ее можно использовать при регистрации онлайн-кассы. Это следует запомнить, чтобы не тратить время на оформление не подходящего вида ЭЦП.

    Узнать подробнее, как получить ЭЦП, можно здесь >>

    Электронная подпись ИП для кассы

    Если предприниматель впервые регистрирует ИП, ему обязательно стоит приобрести ЭЦП. К ней предъявляется несколько обязательных требований:

    • подпись в обязательном порядке должна быть выдана сертифицированным удостоверяющим центром из перечня, который представлен на официальном сайте Минкомсвязи;
    • подпись должна принадлежать индивидуальному предпринимателю.

    Обратите внимание, что КЭП, которая использовалась для регистрации кассы, нельзя использовать в аукционах государственных закупок. Для этого приобретается специальная подпись.

    Кассовая программа для Эвотор от Класс365 предоставляет все возможности большого POS-терминала и систему складского учета в одном приложении. Имеется удобный интерфейс кассы с группами и картинками товаров, модификация товаров, реализован полный функционал для работы с любыми маркируемыми товарами. Также встроена система скидок и лояльности и обработка заказов в Интернет-магазине на терминале Эвотор. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы для Эвотор от Класс365 можно здесь >>

    Как получить электронную подпись для кассы: пошаговая инструкция

    Каждому предпринимателю, которому необходима электронная цифровая подпись, важно помнить, что выдающий ее УЦ должен быть аккредитован в Минкомсвязи. Это важный момент, который не нужно упускать из виду. Поэтому лучше всего выбирать УЦ на их официальном сайте. Теперь перейдем к тому, как быстро получить ЭПЦ.

    Шаг 1. Выберите удостоверяющий центр, в котором будете получать подпись. Его месторасположение важно, ведь предпринимателю необходимо будет посетить его лично. Всегда обращайте внимание на стоимость услуг, цены в этом вопросе варьируются примерно от 1 000 до 5 000 рублей. Все зависит от того, надежный ли это центр, качества предоставляемой технической поддержки и т.д.

    Важно проверить, есть ли у УЦ аккредитация и актуальна ли она, ведь Минкомсвязи имеет право прекратить аккредитацию досрочно, если надзорный орган выявит какие-либо нарушения. В связи с этим актуальные сведения лучше получать именно на их официальном сайте.

    Шаг 2. Подайте заявление. Сделать это можно на личном приеме или онлайн. Конечно, второй вариант заметно сэкономит время, поэтому, если есть такая возможность, выбирайте этот вид обращения в УЦ.

    Шаг 3. Соберите необходимый перечень документов. Помимо заявления это сканы документов, которые могут подтвердить сведения об осуществляемой вами предпринимательской деятельности, и другие. Об этом далее.

    Шаг 4. Оплата выставленного счета. Выдача квалифицированной электронной подписи возможна только после того, как денежные средства поступят на счет удостоверяющего центра.

    Этап 5. Получение подписи. Выдают ее самому предпринимателю, его доверенному лицу, но только если при нем будет нотариально заверенная доверенность на представление интересов. Для получения нужно иметь при себе оригиналы документов, которые вы предоставляли, и документ, подтверждающий оплату услуг.

    Простую и доступную кассовую программу, работающую на всем популярном оборудовании, вы можете найти у Класс365 Она полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает номенклатуру в чеке и маркировку товаров с 01.03.2019 г. Программа предлагает полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличные, картой и бонусами). Среди других полезных функций это горячие клавиши на кассе, печать этикеток, инвентаризация. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы от Класс365 можно здесь >>

    Какие нужны документы для получения ЭЦП

    Для ИП и юридического лица перечень документов разнится. Итак, индивидуальному предпринимателю нужно предоставить в УЦ: паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки), ИНН, СНИЛС, выписку из ЕГРИП и документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП.

    Также следует написать заявление на получение электронной подписи и оплатить квитанцию. После проверки документов специалист центра запишет на электронный носитель ключ и сертификат ключа и выдаст его вам на руки. Юрлицу же следует предоставить:

    • паспорт (оригинал, копии главной страницы и прописки);
    • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
    • выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
    • ИНН, СНИЛС.

    Повторим, что если владелец бизнеса по каким-то причинам не может обратиться за получением ЭЦП лично и за него это будет делать доверенное лицо, то без нотариально заверенной доверенности просто не обойтись. Получить ее можно у любого нотариуса. Примерные расценки на данную услугу от 1500 рублей и выше.

    Индивидуальные предприниматели могут подать документы и получить электронную подпись не только в удостоверяющих центрах, но и на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг. Для юрлиц доступно только оформление в удостоверяющих центрах.

    Автоматизируйте складской учет и программу управления складом в удобной программе Класс365. В одной программе с любого устройства вы можете работать с товаром, возвращать и резервировать товар в два клика, проводить инвентаризацию, переводить внутренние заказы напрямую к поставщику и многое другое. Более подробно о возможностях программы Класс365 вы можете узнать здесь >>

    Сколько действует ЭЦП

    Стандартный срок работы электронной подписи — 12 месяцев. Когда положенное время истечет, необходимо оформлять новую подпись. Порядок ее получения точно такой, как и в первый раз. Никаких дополнительных действий совершать не нужно. Но стоит отметить, что сегодня появляются ЭЦП, которые действуют уже 15 месяцев. В удостоверяющих центрах можно уточнить данную информацию и воспользоваться ей.

    Покупка онлайн-кассы с ЭЦП и регистрацией

    Сегодня покупка онлайн-кассы ничем не отличается от покупки планшета или ПК. Они современны, имеют понятный интерфейс и не вызывают трудностей при обучении. Вопросы могут возникнуть при регистрации ККТ. Порядок следующий.

    Сначала заключаем договор с ОФД, который фактически является посредником между предпринимателем и налоговой инспекцией. Оператор фискальных данных получает от вас все сведения о совершенных продажах, после чего он передает их в ФНС.

    Далее регистрируем кассу в ФНС. Сегодня подавляющее число предпринимателей предпочитают делать это онлайн. Вот тут и нужно использовать электронную подпись для того, чтобы заверить заявление.

    Если все данные указаны верно, вы получите регистрационный номер кассового аппарата и можете приступать к работе.

    Программа для работы с ЕГАИС от Класс365 позволяет автоматически загрузить, проверить накладные поставщиков и составить акт о постановке продукции на баланс. При наличии расхождений в поступлении товара программа в один клик составит и отправит соответствующий акт. Функции подтверждения закупок и розничной реализации производятся автоматически. Ознакомиться с другими полезным возможностями программы Класс365 можно здесь >>

    ЭЦП для онлайн-кассы: как она проверяется

    Для регистрации онлайн-кассы с использованием электронной подписи, кроме самого ключа, понадобится шифровальное ПО, которое устанавливается на компьютер и включается, когда используется цифровая подпись.

    Специальный комплекс для шифрования

    Шифровальное программное обеспечение поможет преобразовывать необходимую документацию с помощью определенного алгоритма, который называется “хеширование”. В случаях, когда предприниматель отправляет сведения о кассе в ФНС или оператору фискальных данных, нужно запустить программу на компьютере. Проще говоря, чтобы она дошла до адресата в первозданном виде и никто не мог ее подделать.

    Личный секретный ключ и открытый ключ

    Бумаги, которые были закодированы при помощи личного секретного ключа и отправляются в ФНС, оператору фискальных данных, обязательно должны сопровождаться также открытым ключом. Только после этого подпись будет проверена, а документация пропущена через шифровальное ПО и будет создан хеш-документ.

    Подводим итоги: необходима ли ЭЦП для онлайн-кассы

    Ответ в этом вопросе очевиден — нужна. Благодаря ей можно быстро зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и ОФД. Проще говоря, вам не нужно будет отстаивать очереди (а они сегодня тоже есть) и тратить время. Все можно сделать, не выходя из дома. Для заключения договора с оператором фискальных данных она в любом случае понадобится.

    Напомним, в каких случаях вам понадобится электронная подпись: при регистрации кассового аппарата, при подписании и расторжении договора с оператором фискальных данных, при перерегистрации онлайн-кассы. Именно она является доказательством того, что данный предприниматель подписал документ. С помощью ЭЦП могут быть подписаны заявления, договоры и даже видеофайлы или изображения для подтверждения авторства.

    Если вы еще не оформили ЭПЦ, то поспешите это сделать, и бизнес-процессы будут проходить быстрее в разы.

    Про Онлайн-Кассы

    Блог об онлайн-кассах в 2021 году

    Электронная цифровая подпись и онлайн-кассы: что такое ЭЦП, для чего нужна и как получить

    • 18.11.2021 18.11.2021

    С онлайн-кассами произошло тоже самое, что и с любым новшеством. Сначала нововведение все ругали. “Государство опять залезло в наш карман”, “Да что им не живется спокойно” — возмущались предприниматели. А теперь все привыкли и не нарадуются. Обслуживать онлайн-кассу проще и дешевле, она сама формирует всю необходимую отчетность и облегчает работу кассира. А самое главное — резко уменьшилось количество взаимных визитов в налоговую. Инспекторы реже ходят к вам, а вы — к ним.

    Причем уже на этапе постановки кассы на учет все гораздо проще — в налоговую идти теперь не нужно. Можно зарегистрировать устройство через личный кабинет на сайте ФНС бесплатно. Как мы уже писали, для этого потребуется электронная цифровая подпись — ЭЦП. Пришло время рассказать о ней подробнее.

    Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужна

    ЭЦП — это зашифрованный файл, при помощи которого можно подписать электронный документы. В ряде случаев он имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись. Это отражено в законодательстве Российской Федерации.

    Главное назначение электронной подписи — ведение электронного документооборота. Она позволяет подписывать документы не вставая из-за компьютера. Суть в том, что ЭЦП подтверждает тот факт, что документ подписал конкретный человек, которому известен ключ.

    Расскажем, зачем нужна электронная подпись в контексте применения онлайн-касс. Сама по себе онлайн-касса работать как положено не будет. Нужно зарегистрировать ее у налоговиков и заключить договор с ОФД. ОФД — это оператор фискальных данных. Он аккредитован федеральной налоговой службой на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Все кассовые чеки, отправленные онлайн-кассой, сначала оседают на облачном сервисе оператора, а уже затем, по запросу налоговой, оказываются у инспектора.

    Так вот, электронная подпись нужна и при регистрации кассы в налоговой, и при заключении договора с ОФД. Все документы подписываются удаленно, через соответствующие учетные записи. Поэтому без ЭЦП — никуда.

    Также ЭЦП понадобится в следующих случаях:

    • для снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой;
    • для перерегистрации кассового аппарата;
    • для ведения бухгалтерской отчетности и передачи ее в налоговую;
    • при замене фискального накопителя на новый;
    • при смене оператора фискальных данных. Заключая договор с новым ОФД нужно заверить документы электронной подписью.

    Виды электронных подписей

    Есть 3 разновидности ЭЦП:

    • простая;
    • усиленная;
    • усиленная квалифицированная.

    Первые две подписи не годятся для регистрации онлайн-кассы, и касаться их мы не будем. Расскажем вкратце: по сути это комбинация логина и пароля. Практически у всех, кто пользуется онлайн-банком, есть такая подпись. Работает это так: вы входите в систему, используя логин и пароль, при совершении перевода вводите СМС с кодом подтверждения и документ подписан. На пальцах: логин и пароль известны только вам. Мобильный телефон у вас в руках, СМС прочитали вы лично. Это позволяет быть уверенным, что именно вы совершаете перевод.

    Важно! Простая и усиленная неквалифицированная электронные подписи не являются полноценной заменой собственноручной по умолчанию. Но стороны (например, вы и банк) могут написать договор о признании подписи аналогом собственноручной.

    Для постановки на учет онлайн-кассы нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Из всех вышеперечисленных только она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручный росчерк на бумаге. Здесь гораздо больше степеней защиты. Используются криптографические методы, одобренные и сертифицированные ФСБ Российской Федерации.

    Опять же, на пальцах. В случае простой электронной подписи вы подписываете документ, отправляя СМС с кодом. Это 4-6 цифр, редко больше. В усиленной квалифицированной подписи все иначе. Для подтверждения необходим еще и сертификат ключа. Это файл, закодированный криптографическими методами шифрования. Он записывается, как правило, на внешнем носителе — флеш-карте.

    Где получить квалифицированную усиленную ЭП

    Электронную подпись такого формата можно получить только в специализированных организациях — удостоверяющих центрах. Туда нужно отнести необходимые документы, заполнить заявление и оплатить стоимость услуги. Срок изготовления зависит от загруженности и раскрученности центра, региона его присутствия и других факторов. Обычно это 1-5 рабочих дней. Есть услуги по срочному изготовлению ЭЦП, но стоят они дороже.

    Важно! Удостоверяющие центры, имеющие право выдавать гражданам и юрлицам квалифицированную усиленную ЭП, должны быть аккредитованы органами Минкомсвязи на ведение этого вида деятельности. Актуальный список таких организаций вы найдете здесь.

    Как выбрать удостоверяющий центр

    Можно выбрать любой понравившийся. Никакой принципиальной разницы в работе центров нет. Цена тоже примерно одинакова. Стоимость услуги зависит от надежности носителя, на который записан ключ и сертификат ключа, сроков изготовления подписи, а также уровня технической поддержки.

    Почитайте отзывы о работе удостоверяющих центров, сравните цены, поищите тот, который находится поближе к вам. Вот и все критерии.

    Стоимость квалифицированной ЭЦП начинается с отметки 1500 рублей и может доходить до 5 тысяч.

    Какие документы нужны для получения электронной цифровой подписи

    Перед тем как отправляться в удостоверяющий центр, нужно собрать пакет необходимых документов. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей они будут различаться. Для ИП потребуются:

    • личный паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки);
    • идентификационный номер налогоплательщика ИНН (оригинал и копия);
    • выписка из ЕГРИП (сроком не более полугода);
    • пенсионное свидетельство СНИЛС (оригинал и копия);
    • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал и копия).

    Кроме того, нужно написать заявление на получение электронной подписи и оплатить квитанцию. После проверки документов специалист центра запишет на электронный носитель ключ и сертификат ключа и выдаст его вам на руки.

    Перечень документов для юридических лиц:

    • личный паспорт будущего владельца ЭЦП (оригинал, копии главной страницы и прописки);
    • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
    • выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
    • ИНН;
    • пенсионное свидетельство будущего владельца электронной подписи — СНИЛС.

    Для получения также необходимо заполнить заявление и оплатить счет за работу.

    Если вы обращаетесь в удостоверяющий центр не лично, а через своего законного представителя, к списку документов прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Цена начинается с отметки 1800 рублей.

    Индивидуальные предприниматели могут сдать документы и получить электронную подпись не только в удостоверяющих центрах, но и на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг — МФЦ. Для юрлиц доступно только оформление в удостоверяющих центрах.

    Документы можно принести лично или через законного представителя, а можно сделать сканы и отправить их в удостоверяющий центр через сеть интернет. После оплаты счета нужно лично получить подпись в организации.

    А теперь о том, как все сделать проще

    Мы уже неоднократно писали о том, где можно купить онлайн-кассу. Напомним вкратце. Итак, это можно сделать:

    • в компании по автоматизации торговли;
    • в вашем банке;
    • у оператора фискальных данных.

    Практически все предлагают установку кассового аппарат под ключ. В пакетное предложение входят, в том числе, электронная подпись и регистрация устройства в налоговой. То есть ни в какой удостоверяющий центр идти не нужно — все сделают за вас. Мы настоятельно рекомендуем следовать именно этому пути. У этих ребят все настолько налажено, что запуск онлайн-кассы в работу может занять менее одного дня.

    Вообще, все так и делают. Электронный документооборот имеет существенный минус. Нужно быть хотя бы уверенным пользователем ПК, чтобы делать все правильно. И то придется во многом разбираться, совершать ошибки и наступать на многочисленные грабли. Как пример: электронная очередь в поликлинику. Отличная во всех отношениях штука. Не нужно вставать в ранищу, ехать в больницу. Отсутствуют талончики, регистратуры, очереди, окошечки и вот это вот все. Вроде бы красота. Но что вы прикажете делать 70-летней бабушке, которая не только записаться в электронную очередь, но и как включить компьютер-то не знает? Для нее гораздо привычнее отстоять в очереди и получить заветную бумажку.

    То же самое и с электронным документооборотом. Разобраться во всем с разбегу явно не получится. Да и работа электронных систем часто оставляет желать лучшего — что-то вечно зависает, глючит или попросту не работает. Поэтому обратиться за помощью к специалистам — самый правильный вариант. Тем более что стоит это не так уж дорого.

    Важно! Если ваша бухгалтерия уже сдает налоговую отчетность через всемирную паутину, значит усиленная квалифицированная ЭП в вашей организации уже имеется. Подойдет она и для регистрации онлайн-кассы в ФНС и покупать новую не нужно.

    Срок действия электронной подписи

    Базовый срок, в течение которого работает ЭЦП — 12 месяцев. Сейчас на рынке появляются предложения о продаже электронных подписей сроком действия 15 месяцев.

    После истечения этого времени подпись нужно менять на новую. Порядок ничем не отличается от первого получения ЭЦП — документы и порядок действий те же.

    Заключение

    Теперь все то же самое, но на пальцах:

    1. Для регистрации онлайн-кассы в налоговой и заключения договора с ОФД нужна электронная подпись.
    2. Подпись должна быть усиленной квалифицированной.
    3. Подпись записывается на электронном носителе, включающем в себя ключ и сертификат ключа.
    4. Все это люто зашифровано способами, одобренными ФСБ. Поэтому подпись надежна и ее невозможно подделать.
    5. Подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Для этого нужно предоставить пакет документов и написать заявление.
    6. Каждый год подпись необходимо менять на новую.

    Надеемся, наша статья поможет вам при получении электронной подписи. Главное помнить: всегда найдется кто-то, кто может сделать эту работу за вас быстрее и лучше. Как говаривал Борис Березовский — я никогда не буду делать то, что кто-то сможет сделать лучше меня. Делать самому или обратиться к специалистам — решать вам. Удачи в бизнесе!

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Про РКО
    Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
    Принять