Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?

«Больничный» во время отпуска

Работник может заболеть во время отпуска или получить больничный лист по уходу за больным членом семьи в этот период. Оплата дней больничного, приходящихся на период отпуска, зависит от вида отпуска. В некоторых ситуациях отпуск, во время которого работник был на больничном, можно продлить или перенести его часть на другой срок.

Рассмотрим разные ситуации:

1. Как оплачивается больничный лист, выданный заболевшему во время отпуска работнику в связи с болезнью (травмой)?

1.1. Оплата больничного листа, выданного во время ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае болезни работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Оплачиваются все календарные дни болезни работника, в том числе совпадающие с периодом ежегодного отпуска (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

1.2. Оплата больничного листа, выданного работнику во время отпуска за свой счет. Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, оплатить его нужно со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

1.3. Оплата больничного листа, если нетрудоспособность приходится на время учебного отпуска. Не оплачиваются дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ), т.к. болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивается во время больничного в обычном порядке: в размере среднего заработка (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

1.4. Оплата больничного листа, выданного во время отпуска с последующим увольнением. Если работник заболел (получил травму) во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист надо оплатить за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ), т.к. днем увольнения считается последний день отпуска, а не день, предшествующий первому дню отпуска, пособие рассчитывается по общим правилам. Норма ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13). Продлевать отпуск на число дней болезни работника не нужно (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

1.5. Оплата больничного листа по уходу за больным членом семьи, выданного во время ежегодного отпуска. Не оплачиваются дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, приходящиеся на ежегодный отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Если работник представил такой больничный лист, оплатить нужно только дни после отпуска.

2. Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком, выданный работнику во время ежегодного отпуска?

Больничный листок по уходу за ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ) не оплачивается. Если работник принес такой больничный лист, оплатить необходимо только дни после отпуска.

3. Продлевается ли ежегодный отпуск, если во время отпуска работнику выдан больничный лист?

3.1. Если во время ежегодного отпуска работнику выдан больничный лист в связи с болезнью (травмой), то ежегодный отпуск работника продлевается на количество календарных дней болезни, приходящихся на период отпуска, или переносится по согласованию с работником на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

На нерабочие праздничные дни в периоде нетрудоспособности по больничному листу отпуск не продлевается, т.к. эти дни не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

А на выходные дни отпуска, в которые работник болел, отпуск надо продлить (ст. 124 ТК РФ), т.к. выходные дни включаются в число дней отпуска наравне с рабочими днями (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Для переноса дней ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо взять у работника заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Уже выплаченную сумму отпускных можно зачесть в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.

3.2. Если во время ежегодного отпуска работник брал больничный по уходу за ребенком, продление ежегодного отпуска Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте организации, то необходимо это сделать (ст. 124 ТК РФ, Письма Минтруда России от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8536, Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Источник: Готовое решение КонсультантПлюс, 07.07.2020

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Продление отпуска в связи с болезнью в 1С

Начиная с версии 3.1.14, в программе 1С:ЗУП 8 применяется новый механизм продления отпуска из-за болезни. Если этот период нетрудоспособности наступил в ранее предоставленном отпуске, то в 1С для расчета пособия по больничному сначала нужно ввести документ-исправление отпуска, который создается по гиперссылке из самого листка временной нетрудоспособности.

Общее о больничных во время отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск сотруднику нужно продлить или перенести, если в этот период он заболел. Какой вариант использовать — решает сам работник.

В случае продления отпускного периода на дни болезни необходимо, чтобы был оформлен листок временной нетрудоспособности. Сотрудник может уведомить работодателя о болезни любым удобным ему способом — по телефону, почте и др. При этом он также должен указать, какой вариант выбрал — продлить отпуск или же перенести.

При продлении отпуска не нужно пересчитывать сумму отпускных. Это связано с тем, что продолжительность самого отпускного периода не изменяется. Однако оплату конкретных дней, приходившихся на отпуск, в которые теперь человек болеет, нужно пересчитать, т.к. они будут оплачиваться по другим правилам — предусмотренным для больничного листа.

Внимание! Пересчитывать отпускные нужно в том случае, если отпуск переносится на другой срок и при этом меняется рабочий период, используемый для расчета среднего заработка.

Как продлить отпуск в 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8, начиная с версии 3.1.14 используется новый механизм продления отпускного периода из-за болезни. При этом возможны два варианта — с учетом изменений и без учета. Для этого используется флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в разделе «Настройка» и далее «Расчет зарплаты».

Менеджер Е.А. Антонова работает в ООО «Швейная фабрика Плюс». Она ушла в отпуск на 14 дней — с 16.07.2020 г. по 29.07.2020 г. Далее она заболела — больничный лист выдан за период с 24.07.2020 г. по 31.07.2020 г. (8 дней).

Отпуск нужно продлить на 6 дней, поскольку периоды совпали — с 24.07.2020 г. по 29.07.2020 г. И в итоге сотрудница вышла на работу 07.08.2020 г.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Как зарегистрировать невыход после отпуска

После отпуска сотрудница не вышла, поскольку она продолжала болеть до 31 июля. Этот невыход нужно отразить в программе.

Изначально отпуск регистрировался в программе через одноименный документ «Отпуск». Невыход на работу отражается документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который находится в разделе «Кадры», затем «Все отсутствия сотрудников» или «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» и далее «Все начисления».

В документе о невыходе используется переключатель — устанавливается в положение «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Это действие производится, если работодатель уверен, что сотрудник находится именно на больничном. В этом случае в табеле учета рабочего времени дни отсутствия будут обозначены кодировкой «Б» — болезнь. Если работодатель не знает, по какой причине сотрудник отсутствует, указывается «Отсутствие по невыясненной причине». В табеле будет использоваться кодировка «НН». Далее в документе нужно указать период, в течение которого были невыходы.

В нашем примере невыходы будут 2 дня — с 30.07.2020 г. по 31.07.2020 г.

Важно! Иногда не требуется регистрировать невыход на работу по окончании отпускного периода. Невыход следует указывать, если нужно рассчитать зарплату за месяц с учетом того, что сотрудник не вышел на работу.

В примере работница на момент окончания месяца еще не передала больничный лист работодателю. Соответственно, он не может поставить дни болезни. За два указанных дня зарплата не должна начисляться, а потому нужно зарегистрировать их как отсутствие на работе.

Как начислить пособие по болезни и зарегистрировать продление отпуска

После болезни и продления отпуска сотрудница вышла на работу 7 августа. Она предоставила больничный лист, на основании которого и нужно продлить отпуск в программе. При этом возможны два варианта.

В программе 1С:ЗУП используется новая методика, согласно которой нужно убрать флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении».

В этом случае нужно зайти в раздел «Зарплата» и далее в разделе «Больничные листы» создать новый документ. С его помощью работодатель сможет начислить пособие по болезни.

Если болезнь была в период отпуска, перед вводом в программу 1С больничного листа нужно оформить документ-исправление отпускного периода. Его можно оформить прямо из больничного, для чего пользователь переходит по специальной гиперссылке.

Пройдя по ней, пользователь попадает в документ-исправление на зарегистрированный ранее отпуск. Далее программа выдает уведомление — продлять отпуск или нет на совпавшие с ним дни болезни. Если нажать «Да», то далее нужно указать месяц начисления. В предложенном примере месяц будет август, поскольку именно в нем производится корректировка. После этого программа уведомит пользователя, что отпуск продлен, и укажет новый отпускной период. Он продлевается на количество совпавших дней, начиная со следующего дня после окончания больничного. В нашем примере — это 6 календарных дней, и новый отпускной период с 16.07.2020 г. по 06.08.2020 г., а на следующий день работница должна выйти на работу.

Когда документ-исправление проводится, программа выдает уведомление, что дни в документе на отпуск пересекаются с днями документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Напомним, что он формировался для верного начисления зарплаты за месяц.

В документе-исправлении сведения о продлении отпуска указываются во вкладке «Продления, переносы, отзывы». В ней также можно отменить это продление. Оплата продленных дней по среднему заработку будет такая же, как и при первоначальном расчете отпускных. Во вкладке «Пересчет прошлого периода» можно увидеть, что суммы аналогичные и при этом сумма отпускных сторнируется. После того, как отпуск будет автоматически пересчитан, документ-исправление можно провести и закрыть.

Далее нужно рассчитать сам больничный. На основании документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» зарегистрированы дни, когда сотрудница отсутствовала. Эти дни, которые приходятся на период болезни, сторнируются, что можно увидеть во вкладке больничного листа «Пересчет прошлого периода». Это связано с тем, что больничный начисляется в августе, тогда как отпускные начислялись в июле и месяц уже закрыт.

В случае, когда листок нетрудоспособности регистрируется в том же месяце, что и отпуск (т.е. период еще не закрыт), сторнирование дней невыхода не производится. При проведении больничного программа выдаст пользователю предупреждение, что дни, указанные в нем, совпадают с днями, отраженными в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», при условии, что он ранее создавался.

Продлить отпуск можно и без использования новой методики. В этом случае в настройках должен устанавливаться флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».

Начисление пособия по болезни нужно произвести через раздел «Зарплата», далее «Больничные листы» — создать новый документ. Когда пособие будет рассчитываться, часть отпускных дней и дней неявок, которые приходятся на временную нетрудоспособность, будут сторнированы. Это можно увидеть во вкладке «Пересчет прошлого периода». Такая ситуация возможна, как в нашем примере, если больничный проводится в августе, а отпуск проведен ранее в другом месяце и он уже закрыт. Тогда 1С выдаст пользователю уведомление, что дни проводимого больничного пересекаются с днями невыхода.

В случае, когда и больничный, и отпуск регистрируются в одном месяце и он не закрыт, сторнирование не проводится. 1С предупредит пользователя о том, что дни проводимого больничного пересекаются с днями отпуска или днями невыхода, если они были зарегистрированы.

Отпуск будет продлен — в нашем примере на 6 календарных дней, в связи с чем изменится отпускной период — с 16.07.2020 г. по 06.08.2020 г. Чтобы продлить отпуск, нужно зайти в первичный документ по нему и внести исправления соответствующей кнопкой. При корректировке нужно указать месяц начисления — это будет август, поскольку июль закрыт, а дата окончания отпуска изменена.

Тогда средний заработок по отпуску при продлении будет такой же, как и при первичном начислении. Это связано с тем, что дни, совпавшие с больничным, были сторнированы. После автоматического пересчета отпускной выплаты документ нужно провести и закрыть.

Если период еще не закрыт (в нашем случае июль), отпуск можно продлить, если зайти в первичный документ по отпуску и по кнопке «Исправить» дату окончания отпуска. Ее нужно увеличить на 6 дней — на дни, которые совпали у отпуска и больничного. Программа при проведении документа выдаст пользователю уведомление, что отпускные дни совпали с больничными или с невыходами, если они были зарегистрированы.

При втором варианте возникают такие моменты:

• доходы для расчета НДФЛ и страхвзносов некорректно распределяются по отчетным периодам;
• если периоды отпуска и больничного не совпадают, то сторнирование отпуска не указывается в отчетности за прошлый период. При этом доначисление указывается в отчетности за текущий период;
• выплата по больничному и пересчет отпускных неверно отражаются в отчетности;
• при расчете среднего заработка для пособия по болезни не учитывается, что отпуск пересчитывался (если действие произведено в этом же документе);
• пересчитанные отпускные перекрывают начисление пособия по болезни. Его не получается выплачивать отдельной ведомостью.

Чтобы исправить эти моменты, рекомендуется сначала зарегистрировать документ-исправление отпуска, затем продлить отпуск, а после этого регистрировать больничный. После этого нужно возвратиться в исправление отпуска и пересчитать сумму.

Однако такой механизм не совсем удобен пользователю, поскольку он не видит, сколько отпусков пересекает больничный. Кроме того, при исправлении отпуска нужно самому определять дни продления отпускного периода. Также нет возможности оплатить больничный отдельной ведомостью. И важно, что пользователь не всегда может решить возникающие проблемы с НДФЛ и страхвзносами.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

• Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
• На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
• Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
• Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
• Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?
• Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)
• Итоги

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов.

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?» .

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Обратите внимание! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

• в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• в отпуске по беременности и родам;

Если работница, находясь в очередном отпуске, получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится. Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, подробно описано в «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе К+.

• в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
• в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

• в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
• ввести данные по больничному;
• открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
• откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях: